Construire et piloter un projet de formation

Formation créée le 02/04/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)
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Construire et piloter un projet de formation


Objectif de formation : Permettre aux responsables et chargés de formation de conduire un projet de formation de manière structurée et efficace — de l'analyse du besoin à l'évaluation de l'impact — en mobilisant les outils de management de projet appliqués à l'ingénierie pédagogique, pour concevoir des dispositifs adaptés et mesurables.

Objectifs de la formation

  • Qualifier une demande de formation et distinguer ce qui relève ou non de la formation
  • Analyser les besoins et définir les objectifs pédagogiques et opérationnels
  • Construire un cahier des charges complet et exploitable
  • Choisir et mobiliser les ressources internes et externes
  • Planifier et piloter le déploiement du projet
  • Évaluer l'impact de la formation et mesurer le retour sur les attentes
  • Intégrer les modalités digitales et multimodales dans la conception du dispositif

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Responsables et chargés de formation
  • RRH / DRH impliqués dans la conception de dispositifs
  • Managers opérationnels pilotant une action de formation interne
  • Consultants internes en charge d'un projet de formation
Prérequis
  • Expérience en environnement RH ou formation
  • Être impliqué ou amené à piloter un projet de formation

Contenu de la formation

Module 1 — Qualifier le besoin et cadrer le projet (3h)
  • De la demande de formation au besoin réel : comment distinguer un besoin de formation d'un besoin organisationnel
  • Les outils d'analyse du besoin : entretien, questionnaire, observation
  • Les pièges à éviter : quand la formation n'est pas la solution
  • Définir les objectifs opérationnels et pédagogiques : ce que les participants devront faire différemment
  • Les parties prenantes du projet : commanditaire, sponsor, apprenants, managers, formateurs
  • Cadrer le projet : périmètre, contraintes, ressources, délais
  • Travaux pratiques : Conduite d'un entretien d'analyse de besoin sur un cas fil rouge, identification des objectifs opérationnels et pédagogiques, cartographie des parties prenantes
Module 2 — Construire le cahier des charges et choisir les modalités (3h)
  • Le cahier des charges : finalités, rubriques obligatoires, informations indispensables
  • Choisir les modalités pédagogiques adaptées : présentiel, distanciel, blended, AFEST, e-learning
  • Intégrer la multimodalité : avantages, contraintes, conditions de succès
  • Faire ou faire faire : ressources internes vs prestataires externes
  • Sélectionner un prestataire : critères, appel d'offres simplifié, entretien de sélection
  • Propriété intellectuelle et obligations contractuelles
  • Travaux pratiques : Rédaction d'un cahier des charges complet sur le cas fil rouge, exercice de sélection de modalités pédagogiques, grille de sélection d'un prestataire
Module 3 — Planifier et déployer le projet (4h)
  • Les outils de planification appliqués à un projet de formation : planning, jalons, ressources
  • Coordonner les acteurs internes et externes : rôles, responsabilités, communication
  • Gérer la logistique : présentiel, distanciel, convocations, supports, accès plateformes
  • Anticiper et gérer les aléas : absences, retards, résistances
  • Communiquer autour du projet : donner envie, mobiliser les apprenants et les managers
  • Le pilotage en cours de déploiement : indicateurs de suivi, ajustements en temps réel
  • Travaux pratiques : Construction d'un planning de déploiement sur le cas fil rouge, élaboration d'un plan de communication, simulation de gestion d'un aléa en cours de projet
Module 4 — Évaluer l'impact et valoriser le projet (4h)
  • Les 4 niveaux d'évaluation de Kirkpatrick : satisfaction, apprentissage, transfert, résultats
  • Concevoir un dispositif d'évaluation cohérent avec les objectifs
  • Mesurer le transfert en situation de travail : comment et avec qui
  • Calculer le ROI et le ROE (retour sur les attentes) de la formation
  • Construire un tableau de bord de pilotage : indicateurs clés, fréquence, destinataires
  • Valoriser les résultats auprès des commanditaires et de la direction
  • Capitaliser sur les retours d'expérience pour améliorer les projets futurs
  • Travaux pratiques : Construction du dispositif d'évaluation et du tableau de bord sur le cas fil rouge, simulation de restitution des résultats à un comité de direction, bilan du projet fil rouge

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.