Gestion de la formation - Piloter, organiser et optimiser la formation professionnelle

Formation créée le 17/03/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

21 heures (3 jours)
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Gestion de la formation - Piloter, organiser et optimiser la formation professionnelle


Objectif de formation : Acquérir les compétences nécessaires pour concevoir, piloter et optimiser la gestion de la formation professionnelle, depuis l’analyse des besoins jusqu’au suivi administratif, financier et qualitatif, en intégrant les obligations réglementaires et les enjeux stratégiques RH.

Objectifs de la formation

  • Comprendre le cadre légal et les dispositifs de la formation professionnelle
  • Identifier et analyser les besoins en compétences
  • Élaborer et piloter un plan de développement des compétences
  • Gérer administrativement et financièrement les actions de formation
  • Suivre et évaluer l’efficacité des formations
  • Mettre en place une gestion de la formation conforme (Qualiopi, obligations légales)

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Responsables formation
  • Chargés de formation / RH
  • DRH / RRH
  • Assistants RH ou formation
  • Responsables d’organismes de formation
Prérequis
  • Connaissances de base en ressources humaines ou gestion administrative
  • Expérience en entreprise ou en organisme de formation recommandée

Contenu de la formation

Cadre réglementaire et enjeux de la formation professionnelle (3h)
  • Environnement de la formation professionnelle : Cadre légal de la formation (réforme, obligations employeur)
  • Acteurs de la formation (OPCO, organismes, État)
  • Dispositifs de financement (CPF, plan de développement des compétences)
  • Enjeux RH et stratégiques : Formation comme levier de performance
  • Gestion des compétences et GPEC
  • Articulation formation / stratégie d’entreprise
  • Travaux pratiques : Analyse d’un dispositif de formation dans une entreprise
Identification des besoins et construction du plan de formation (4h)
  • Analyse des besoins : Recueil des besoins individuels et collectifs
  • Entretiens professionnels
  • Priorisation des actions de formation
  • Élaboration du plan de développement des compétences : Structuration du plan
  • Arbitrage et priorisation
  • Calendrier de formation
  • Travaux pratiques : Construction d’un plan de développement des compétences
Gestion administrative et financière de la formation (5h)
  • Gestion administrative : Convention et documents obligatoires
  • Feuilles d’émargement
  • Dossier de formation
  • Suivi des actions
  • Gestion financière : Budget formation
  • Optimisation des coûts
  • Financements (OPCO, CPF)
  • Suivi budgétaire
  • Travaux pratiques : Élaboration d’un budget formation, Simulation de gestion administrative complète
Organisation et déploiement des actions de formation (4h)
  • Organisation opérationnelle : Choix des prestataires
  • Planification des sessions
  • Gestion logistique (présentiel / distanciel)
  • Pilotage des actions : Coordination des acteurs
  • Suivi des formations
  • Gestion des imprévus
  • Travaux pratiques : Organisation d’une action de formation complète
Évaluation et pilotage de la performance (3h)
  • Évaluation de la formation : Évaluation à chaud / à froid
  • Mesure de l’impact sur les compétences
  • ROI de la formation
  • Pilotage : Tableaux de bord
  • Indicateurs de performance
  • Amélioration continue
  • Travaux pratiques : Construction d’un tableau de bord formation
Qualité et conformité (Qualiopi et obligations) (2h)
  • Démarche qualité : Certification Qualiopi
  • Traçabilité des actions
  • Amélioration continue
  • Conformité réglementaire : Obligations des organismes de formation
  • Audit et contrôle
  • Travaux pratiques : Analyse de conformité d’un organisme de formation

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.