Accompagner le nouvel entrepreneur dans la mise en place d'outils de pilotage

Formation créée le 14/02/2025. Dernière mise à jour le 24/12/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)
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Accompagner le nouvel entrepreneur dans la mise en place d'outils de pilotage


Objectif de la formation : Doter les conseillers en création, transmission et reprise d’entreprise des compétences nécessaires pour accompagner efficacement les nouveaux entrepreneurs dans la mise en place d’outils de suivi et de pilotage de leur activité.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les enjeux du pilotage pour les TPE.
  • Maîtriser les méthodes de calcul du prix de revient et du seuil de rentabilité.
  • Savoir élaborer et suivre des budgets prévisionnels.
  • Définir et utiliser des tableaux de bord pertinents pour le suivi de l’activité.
  • Appliquer les connaissances acquises à travers des cas pratiques concrets.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Conseillers en création, transmission et reprise d’entreprise.
  • Consultants en accompagnement entrepreneurial.
  • Chargés de mission au sein de structures d’appui aux entrepreneurs.
Prérequis
  • Expérience professionnelle dans l’accompagnement entrepreneurial.
  • Connaissances de base en gestion d’entreprise.

Contenu de la formation

Introduction au pilotage des TPE (1h)
  • Définition et importance du pilotage pour les petites entreprises.
  • Les objectifs : mesure de la performance et aide à la décision.
  • Les enjeux spécifiques pour les nouveaux entrepreneurs.
Méthodes de calcul du prix de revient et du seuil de rentabilité (2h30)
  • Définition du prix de revient et du seuil de rentabilité.
  • Méthodes de calcul et application pratique.
  • Cas concret : Analyse d'une situation d'entreprise en phase de lancement et calcul du seuil de rentabilité et réflexion sur la viabilité du projet.
Identification des points-clés à surveiller dès le démarrage (1h30)
  • Les indicateurs financiers essentiels.
  • Les indicateurs non financiers (satisfaction client, qualité, etc.).
  • Mise en place d’un système de suivi adapté.
  • Cas pratique : Analyse d’un cas concret de TPE en phase de démarrage. Identification des indicateurs pertinents à suivre. Élaboration d’un plan de suivi personnalisé.
Élaboration et suivi des budgets prévisionnels (2h)
  • Les différents types de budgets (trésorerie, ventes, achats, etc.).
  • Méthodologie d’élaboration des budgets.
  • Suivi et ajustement des budgets en fonction des écarts.
  • Cas pratique : Création d’un budget prévisionnel. Élaboration d’un budget sur Excel ou un outil numérique adapté. Discussion sur l’interprétation et l’ajustement du budget.
Définition et utilisation des tableaux de bord (2h)
  • Définition et rôle du tableau de bord dans la gestion d’une entreprise.
  • Différence entre indicateurs opérationnels et stratégiques.
  • Les différents types de tableaux de bord (commercial, de trésorerie, de gestion, de rentabilité).
Utilisation des outils numériques pour le pilotage (1h30)
  • Présentation d’outils de gestion financière et de suivi (Excel, logiciels de gestion, plateformes en ligne).
  • Automatisation du reporting et gestion des flux financiers.
  • Connectivité entre outils (Excel, outils cloud, logiciels de gestion intégrés).
  • Cas pratique : Création d’un tableau de bord numérique. Sélection des indicateurs pertinents en fonction d’un cas réel. Construction d’un tableau de bord sous Excel ou un outil équivalent. Analyse des résultats et ajustements.
Mise en place d’un tableau de bord avancé et interprétation des données (1h30)
  • Conception d’un tableau de bord structuré et lisible.
  • Exploitation des données pour améliorer la gestion.
  • Présentation et discussion des solutions trouvées.
Étude de cas finalisée : mise en situation complète (2h)
  • Étude de cas approfondie sur une TPE avec données réelles.
  • Élaboration d’une stratégie de pilotage adaptée.
  • Présentation et discussion des solutions trouvées.

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.