SharePoint - Concepteur de sites (2-013)
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
12 heures (2 jours)SharePoint - Concepteur de sites (2-013)
Objectif général de la formation : À l’issue de la formation, les participants seront capables de concevoir et personnaliser des sites SharePoint pour la collaboration d'équipe, en configurant des listes, bibliothèques et pages, et en utilisant des workflows et intégrations Office. Compétences visées : - Créer et paramétrer un site d'équipe dans SharePoint - Configurer et synchroniser des listes, bibliothèques et pages - Intégrer des applications Office avec SharePoint - Concevoir des workflows pour automatiser les processus métiers Niveau SAME visé : Application Modalité : Toutes les modalités (présentiel, classe virtuelle et hybride) sont possibles Lieu possible de réalisation : Locaux du bénéficiaire ou locaux d’Ascent Formation, en France métropolitaine et dans les DROM-COM Nombre maximal de participants : 20
Objectifs de la formation
- Créer et personnaliser un site d'équipe dans SharePoint
- Configurer les bibliothèques, listes et droits d’accès
- Intégrer des outils Office (Word, Outlook, OneDrive) à un site SharePoint
- Concevoir des workflows simples pour automatiser des processus
Profil des bénéficiaires
- Gestionnaires de projets collaboratifs
- Responsables de contenu ou administrateurs fonctionnels
- Toute personne chargée de créer et maintenir des sites SharePoint
- Connaissances de base en informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook)
Contenu de la formation
Introduction à SharePoint pour les concepteurs de sites (0,5 heure)
- Présentation de SharePoint et des sites d'équipe
- Concepts clés : listes, bibliothèques, pages et workflows
Création et paramétrage d’un site d'équipe (2 heures)
- Création d’un site d’équipe ou de communication
- Paramétrage des listes (contacts, tâches, événements) et des bibliothèques
- Travaux pratiques : Créer un site d’équipe avec une bibliothèque de documents et une liste de tâches
Personnalisation des pages et bibliothèques (2 heures)
- Ajouter et configurer des webparts pour enrichir les pages
- Création de pages d’accueil modernes et dynamiques
- Travaux pratiques : Personnaliser une page d’accueil avec des webparts de contenu et de navigation
Gestion des groupes et des droits (1,5 heure)
- Création et gestion des groupes d’utilisateurs
- Définition des droits d’accès sur les listes et bibliothèques
- Travaux pratiques : Configurer des droits d'accès différenciés pour des groupes spécifiques
Intégration des outils Office avec SharePoint (2 heures)
- Interfaçage avec Word et Excel pour gérer les documents partagés
- Synchronisation des données SharePoint avec OneDrive
- Utilisation d’Outlook pour gérer les calendriers et tâches SharePoint
- Travaux pratiques : Synchroniser une bibliothèque SharePoint avec OneDrive
Création et utilisation de workflows (2 heures)
- Présentation des workflows dans SharePoint (approbation, notification, etc.)
- Conception de workflows simples pour automatiser des processus (Power Automate)
- Travaux pratiques : Concevoir un workflow pour un processus de validation de documents
Maintenance et collaboration (2 heures)
- Bonnes pratiques pour structurer et organiser un site SharePoint collaboratif
- Communication avec les utilisateurs pour maximiser l’engagement et l’efficacité
- Travaux pratiques : Mettre à jour un site en fonction de retours utilisateurs simulés