SharePoint Office 365 - Animation & conception de sites
Taux de satisfaction :
9,8/10
(2 avis)
Formation créée le 27/04/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectif de formation : Au terme de ces deux journées de formation, les stagiaires seront en mesure de concevoir et paramétrer le site SharePoint qui répondra aux besoins de leur équipe et/ou de leur entreprise
Objectifs de la formation
- Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365
- Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
- Gérer les alertes
- Créer des pages Web
- Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
- Sécuriser les accès aux sites
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Futurs concepteurs
- Gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d'entreprise
Prérequis
- Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer et de la suite Office
Contenu de la formation
-
Présentation du rôle de gestionnaire
- Rôle et limites
- Niveaux d'administration
- Interfaces d'administration
- L'importance de la sécurité d'accès
-
Gestion des sites
- Rappels des principes de navigation dans les interfaces SharePoint
- Configuration des outils de navigation
- Architecture des sites
- Outils d'administration de sites
- Création des sites et des modèles de sites
- Modification des paramètres d'un site
- Méthodologie de création de sites
- Modèle de sites
- Navigation gérée ou structurelle
- Modification des liaisons
- Apparence
- Rapports d'utilisation
-
Création d'une bibliothèque de documents
- Présentation de l'outil "contenu du site"
- Modèles de bibliothèques
- Création d'un dossier et invitation des participants
- Prise en charge des caractères spéciaux dans le nommage des fichiers
- Création d'une bibliothèque de documents
- Outil "Paramètres de bibliothèque"
- Modification du titre
- Ajout de la bibliothèque dans le menu de navigation
- Partage de la bibliothèque
- Création d'un modèle de bibliothèque
- Bibliothèque "Pièces jointes"
- Suppression d'une bibliothèque
- Travaux pratiques : Création d'un sous-site, d'une bibliothèque et gestion des éléments créés
-
Création et gestion de métadonnées
- Création de métadonnées selon leurs types
- Instauration d'obligation de remplissage
- Création des affichages publics de filtres, de tris et de regroupements
- Création des affichages pour masquer les dossiers
- Modification l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
-
Configuration d'une bibliothèque
- Extraction contrainte
- Mise en oeuvre de l'approbation
- Implémentation de la gestion des versions principales et secondaires
- Masquer la commande "Nouveau dossier"
- Empêcher le mode "Modification rapide"
- Choix du mode d'ouverture d'un document
-
Gestion des listes personnalisées
- Création de listes à partir de différentes sources
- Configuration des listes et des bibliothèques
- Création des affichages personnalisés
- Utilisation du mode feuille de données Filtre et tri
- Paramétrage des alertes
- Création des modèles de listes et bibliothèques
- Modification les paramètres des listes et bibliothèques
- Personnalisation du formulaire de saisie
- Travaux pratiques : Ajout de colonnes à la bibliothèque de documents, création d'affichages personnalisés & création d'une liste personnalisée
-
Les pages modernes
- Création et modification des pages modernes
- Utilisation des composants WebPart sur des pages modernes
- Ajout, déplacement ou suppression d'un composant WebPart
- Mise en forme d'un composant WebPart moderne
- Présentation des composants WebPart disponibles
- Aide aux autres utilisateurs pour trouver la page
- Travaux pratiques : Création de pages modernes & ajout de WebParts
-
Gestion de la sécurité
- Gestion des utilisateurs
- Rôles et autorisations
- Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant
- Notion d'héritage
- Travaux pratiques : Etude d'un exemple de matrice de sécurité, casser l'héritage des droits sur le sous-site et ajouter des utilisateurs dans les groupes
-
Synchronisation de documents
- Utilisation de OneDrive Enterprise
- Connexion à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
- Modification les paramètres de connexion
- Gestion les alertes
- Gestion la synchronisation
- Indicateurs de lecture / non-lecture
- Envoi de compte à un autre ordinateur
- Accès via un produit du pack Office
Équipe pédagogique
Professionnel expert technique et pédagogique.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Espace numérique de travail
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants, nombre d'apprenants, taux et causes des abandons, taux de retour des enquêtes, taux d'interruption en cours de prestation...
Taux de satisfaction des apprenants
9,8/10
(2 avis)