SharePoint Office 365 - Animation & conception de sites
Formation créée le 27/04/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectif de formation : Au terme de ces deux journées de formation, les stagiaires seront en mesure de concevoir et paramétrer le site SharePoint qui répondra aux besoins de leur équipe et/ou de leur entreprise
Objectifs de la formation
- Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365
- Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
- Gérer les alertes
- Créer des pages Web
- Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
- Sécuriser les accès aux sites
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Futurs concepteurs
- Gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d'entreprise
Prérequis
- Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer et de la suite Office
Contenu de la formation
-
Présentation du rôle de gestionnaire
- Rôle et limites
- Niveaux d'administration
- Interfaces d'administration
- L'importance de la sécurité d'accès
-
Gestion des sites
- Rappels des principes de navigation dans les interfaces SharePoint
- Configuration des outils de navigation
- Architecture des sites
- Outils d'administration de sites
- Création des sites et des modèles de sites
- Modification des paramètres d'un site
- Méthodologie de création de sites
- Modèle de sites
- Navigation gérée ou structurelle
- Modification des liaisons
- Apparence
- Rapports d'utilisation
-
Création d'une bibliothèque de documents
- Présentation de l'outil "contenu du site"
- Modèles de bibliothèques
- Création d'un dossier et invitation des participants
- Prise en charge des caractères spéciaux dans le nommage des fichiers
- Création d'une bibliothèque de documents
- Outil "Paramètres de bibliothèque"
- Modification du titre
- Ajout de la bibliothèque dans le menu de navigation
- Partage de la bibliothèque
- Création d'un modèle de bibliothèque
- Bibliothèque "Pièces jointes"
- Suppression d'une bibliothèque
- Travaux pratiques : Création d'un sous-site, d'une bibliothèque et gestion des éléments créés
-
Création et gestion de métadonnées
- Création de métadonnées selon leurs types
- Instauration d'obligation de remplissage
- Création des affichages publics de filtres, de tris et de regroupements
- Création des affichages pour masquer les dossiers
- Modification l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
-
Configuration d'une bibliothèque
- Extraction contrainte
- Mise en oeuvre de l'approbation
- Implémentation de la gestion des versions principales et secondaires
- Masquer la commande "Nouveau dossier"
- Empêcher le mode "Modification rapide"
- Choix du mode d'ouverture d'un document
-
Gestion des listes personnalisées
- Création de listes à partir de différentes sources
- Configuration des listes et des bibliothèques
- Création des affichages personnalisés
- Utilisation du mode feuille de données Filtre et tri
- Paramétrage des alertes
- Création des modèles de listes et bibliothèques
- Modification les paramètres des listes et bibliothèques
- Personnalisation du formulaire de saisie
- Travaux pratiques : Ajout de colonnes à la bibliothèque de documents, création d'affichages personnalisés & création d'une liste personnalisée
-
Les pages modernes
- Création et modification des pages modernes
- Utilisation des composants WebPart sur des pages modernes
- Ajout, déplacement ou suppression d'un composant WebPart
- Mise en forme d'un composant WebPart moderne
- Présentation des composants WebPart disponibles
- Aide aux autres utilisateurs pour trouver la page
- Travaux pratiques : Création de pages modernes & ajout de WebParts
-
Gestion de la sécurité
- Gestion des utilisateurs
- Rôles et autorisations
- Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant
- Notion d'héritage
- Travaux pratiques : Etude d'un exemple de matrice de sécurité, casser l'héritage des droits sur le sous-site et ajouter des utilisateurs dans les groupes
-
Synchronisation de documents
- Utilisation de OneDrive Enterprise
- Connexion à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
- Modification les paramètres de connexion
- Gestion les alertes
- Gestion la synchronisation
- Indicateurs de lecture / non-lecture
- Envoi de compte à un autre ordinateur
- Accès via un produit du pack Office
Équipe pédagogique
Professionnel expert technique et pédagogique.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Espace numérique de travail
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants, nombre d'apprenants, taux et causes des abandons, taux de retour des enquêtes, taux d'interruption en cours de prestation...