P3O® - Foundation, certification
Formation créée le 24/07/2023. Dernière mise à jour le 01/09/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectif de la formation: La formation vise à préparer les participants à la certification P3O® Foundation. Les participants comprendront comment mettre en place, gérer et améliorer une structure de bureau de projet (P3O) pour supporter la prise de décision en matière de portefeuille, programme et gestion de projets.
Objectifs de la formation
- Comprendre les concepts et terminologies liés à P3O®
- Savoir comment choisir, mettre en œuvre et gérer une structure de P3O
- Se préparer efficacement pour l'examen P3O® Foundation
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Chefs de projets
- Membres d'un bureau de projets (PMO)
- Toute personne souhaitant obtenir la certification P3O® Foundation
Prérequis
- Une compréhension basique de la gestion de projet est recommandée.
Contenu de la formation
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Introduction à P3O®
- Management de projets, management de programmes, management de portefeuilles. Définitions. Différences.
- Contexte. Stratégie d'entreprise. Cycles de vie portefeuille, programme et projet.
- Le rôle de support du P3O®.
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Pourquoi avoir un P3O® ?
- Opportunités et finalités d'un P3O®. La création de valeur d'un P3O® dans une organisation.
- La matrice de valeur. Mesurer le succès des projets et programmes, selon le P3O®.
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Qu'est-ce qu'un modèle P3O® ?
- Modèles d'organisation. Bureau permanent, temporaire, virtuel. Le cas des petites organisations.
- Domaines fonctionnels.
- Fonctions et services supportés. Choix du modèle d'organisation et son intégration.
- Bonnes pratiques de responsabilité pour chaque modèle. Maturité du modèle et évolution.
- Travaux pratiques : Décider de l'opportunité d'un modèle suivant le contexte et les objectifs d'une organisation.
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Les rôles du P3O®
- Compétences requises du management P3O® et de l'équipe de gestion de portefeuille.
- Recruter des membres du bureau.
- Les rôles fonctionnels transversaux et les rôles de management spécifiques.
- Réflexion collective : Sur une situation donnée, identifier la meilleure répartition des rôles possibles.
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Les outils et techniques P3O®
- Les modalités d'utilisation des outils.
- Bénéfices stratégiques clés et facteurs de succès de la mise en place d'outils.
- Adaptation des outils aux différents niveaux
- Organisation. Les portails d'information et les ateliers de travail. Gestion des ressources humaines.
- Travaux pratiques : Choix d'outils appropriés.
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P3O®, la mise en œuvre
- Définir la vision. Identifier les parties prenantes.
- Définir le plan (Blueprint) : processus, organisation des décisions, outils, flux d'information.
- Gérer les risques. Le cycle de vie "bureau temporaire".
- Réflexion collective : Définir le contenu du Blueprint.
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Préparation à l'examen
- Résumé des points importants.
- Préparation à l'examen. Conseils de révision.
- Questions type d'examen.
Équipe pédagogique
Professionnel expert technique et pédagogique.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Émargement numérique
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
- Espace intranet de formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires
Progression des compétences visées
Taux d'abandon
Taux de retour des enquêtes
Taux d'interruption en cours de prestation