Dématérialisation: Synthèse et Mise en Œuvre

Formation créée le 18/07/2023. Dernière mise à jour le 01/09/2023.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Dématérialisation: Synthèse et Mise en Œuvre


Objectif de formation: Les participants apprendront les principes, les stratégies et les meilleures pratiques pour synthétiser et mettre en œuvre avec succès la dématérialisation dans leur environnement professionnel.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les concepts, les avantages et les enjeux de la dématérialisation
  • Savoir analyser les processus existants et identifier les opportunités de dématérialisation
  • Maîtriser les principes et les outils de la gestion électronique des documents (GED)
  • Assurer la sécurité et la conformité lors de la dématérialisation
  • Acquérir les compétences nécessaires pour mettre en œuvre avec succès la dématérialisation dans leur organisation

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Professionnels
  • Décideurs
  • Gestionnaires impliqués dans la transformation numérique et la gestion des processus au sein des organisations.
Prérequis
  • Une connaissance générale des processus métier et une compréhension de base des technologies de l'information sont recommandées pour tirer pleinement parti de cette formation.

Contenu de la formation

Introduction à la dématérialisation (3 heures)
  • Définitions et concepts clés liés à la dématérialisation
  • Les avantages et les enjeux de la dématérialisation
  • Les étapes clés de la transition vers la dématérialisation
Analyse et synthèse des processus (6 heures)
  • Analyse des processus existants et identification des opportunités de dématérialisation
  • La modélisation des processus pour la dématérialisation
  • La synthèse des processus dématérialisés pour une meilleure efficacité
Gestion électronique des documents (GED) (6 heures)
  • Introduction à la gestion électronique des documents (GED)
  • Les technologies et les solutions de GED
  • La mise en place d'une infrastructure de GED efficace
Sécurité et conformité dans la dématérialisation (3 heures)
  • Les défis de sécurité liés à la dématérialisation
  • Les mesures de sécurité et de protection des données
  • La conformité aux réglementations et aux normes en vigueur
Mise en œuvre de la dématérialisation (3 heures)
  • Les meilleures pratiques de mise en œuvre de la dématérialisation
  • Les facteurs clés de succès et les risques associés
  • La conduite du changement et l'adoption de la dématérialisation

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation
  • Émargement numérique

Ressources techniques et pédagogiques

  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
  • Espace intranet de formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des stagiaires Progression des compétences visées Taux d'abandon Taux de retour des enquêtes Taux d'interruption en cours de prestation