Dématérialisation: Synthèse et Mise en Œuvre
Formation créée le 18/07/2023. Dernière mise à jour le 01/09/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectif de formation: Les participants apprendront les principes, les stratégies et les meilleures pratiques pour synthétiser et mettre en œuvre avec succès la dématérialisation dans leur environnement professionnel.
Objectifs de la formation
- Comprendre les concepts, les avantages et les enjeux de la dématérialisation
- Savoir analyser les processus existants et identifier les opportunités de dématérialisation
- Maîtriser les principes et les outils de la gestion électronique des documents (GED)
- Assurer la sécurité et la conformité lors de la dématérialisation
- Acquérir les compétences nécessaires pour mettre en œuvre avec succès la dématérialisation dans leur organisation
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Professionnels
- Décideurs
- Gestionnaires impliqués dans la transformation numérique et la gestion des processus au sein des organisations.
Prérequis
- Une connaissance générale des processus métier et une compréhension de base des technologies de l'information sont recommandées pour tirer pleinement parti de cette formation.
Contenu de la formation
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Introduction à la dématérialisation (3 heures)
- Définitions et concepts clés liés à la dématérialisation
- Les avantages et les enjeux de la dématérialisation
- Les étapes clés de la transition vers la dématérialisation
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Analyse et synthèse des processus (6 heures)
- Analyse des processus existants et identification des opportunités de dématérialisation
- La modélisation des processus pour la dématérialisation
- La synthèse des processus dématérialisés pour une meilleure efficacité
-
Gestion électronique des documents (GED) (6 heures)
- Introduction à la gestion électronique des documents (GED)
- Les technologies et les solutions de GED
- La mise en place d'une infrastructure de GED efficace
-
Sécurité et conformité dans la dématérialisation (3 heures)
- Les défis de sécurité liés à la dématérialisation
- Les mesures de sécurité et de protection des données
- La conformité aux réglementations et aux normes en vigueur
-
Mise en œuvre de la dématérialisation (3 heures)
- Les meilleures pratiques de mise en œuvre de la dématérialisation
- Les facteurs clés de succès et les risques associés
- La conduite du changement et l'adoption de la dématérialisation
Équipe pédagogique
Professionnel expert technique et pédagogique.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Émargement numérique
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
- Espace intranet de formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires
Progression des compétences visées
Taux d'abandon
Taux de retour des enquêtes
Taux d'interruption en cours de prestation