Airtable - Gestion des données
Formation créée le 17/09/2025.
Version du programme : 2
Version du programme : 2
Type de formation
Formation à distanceDurée de formation
21 heures (3 jours)Airtable - Gestion des données
Comprendre le fonctionnement d’Airtable, ses forces et ses usages dans la gestion de projets, et savoir concevoir et administrer des bases adaptées à des cas concrets (gestion de projet, suivi client, planification, reporting).
Objectifs de la formation
- Identifier les concepts fondamentaux des bases de données et du No-Code.
- Créer, organiser et partager des bases Airtable adaptées à différents contextes métier.
- Maîtriser l’interface, les vues et les outils de collaboration.
- Exploiter les types de champs et les relations entre tables.
- Produire des automatisations et reporting via Blocks et interfaces avancées.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Etre à l'aise avec les outils informatiques
- Facultatif : avoir des bases sur Excel
Contenu de la formation
Module 1 - Introduction aux bases de données et au No-Code
- Concepts fondamentaux des bases de données : Tables, relations, tuples, filtres et tris
- Conceptualisation de l’information
- Principes du No-Code : Positionnement d’Airtable sur le marché
- Publics et cas d’usage
- Premiers pas sur Airtable : Création et gestion des workspaces
- Création et gestion des workspaces
- Tarification (version gratuite vs Pro)
Module 2 - Création et structuration d'une base
- Création d’une base de données : À partir d’un modèle fourni (gestion de projet, CRM, lancement produit, etc.)
- À partir d’un tableur (import CSV, copier-coller Excel)
- À partir d’une base vierge (nom, couleur, icône)
- Gestion des bases : Partage et duplication
- Rattachement à un autre espace
- Liaison avec Slack & notifications
- Suppression d’une base
- Cas pratique : création d’une base “Gestion de projet interne”
Module 3 – Maîtrise de l’interface et des vues
- Hiérarchie des éléments : base, table, colonnes et cellules
- Présentation des barres de navigation et d’outils : Top bar, onglets, outils
- Gestion des vues: Grille, formulaire, calendrier, galerie et Kanban
- Droits et rôles des collaborateurs
- Filtres, tris, regroupements et couleurs
- Afficher/masquer des champs
- Outils collaboratifs : Partage sur le Web / Historique (undo/redo)
- Exercices pratiques : création et gestion de vues multiples sur un projet
Module 4 – Insertion des colonnes et gestion des données
- Particularité de la colonne principale
- Les différents types de champs
- Données numériques : nombre, monnaie, pourcentage, durée, évaluation
- Champs avancés : formules, récapitulatifs, compteurs, recherches, dates automatiques, numérotation, code-barres
- Création et personnalisation de vues liées aux données
- Exercices pratiques : structurer une base complexe (ex. suivi client ou gestion de production)
Module 5 - Automatisation et exploitation avancée avec Blocks
- Introduction à Blocks
- Création et exploitation de Blocks : Documents PDF (devis, factures, fiches produit)
- Graphiques et tableaux de bord
- Organigrammes et visualisations
- Envoi de SMS ou notifications
- Insertion d’objets 3D
- Automatisations simples et bonnes pratiques de workflow
- Atelier de synthèse fil rouge : Les participants personnalisent une base complète en lien avec leurs besoins (gestion d’équipe, planification éditoriale, suivi commercial, etc.) Restitution collective et échanges
Équipe pédagogique
Professionnel expert technique et pédagogique.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Émargement numérique
- Mises en situation
- Formulaires d’évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Espace intranet de formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants, nombre d'apprenants, taux et causes des abandons, taux de retour des enquêtes, taux d'interruption en cours de prestation...