Gestion multiprojets informatiques

Lot 5 – Gestion de projet – Conduite de projets – Référence 5-004

Formation créée le 11/12/2024. Dernière mise à jour le 24/12/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

12 heures (2 jours)
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Gestion multiprojets informatiques

Lot 5 – Gestion de projet – Conduite de projets – Référence 5-004


Maîtriser les outils, techniques et méthodes pour piloter efficacement plusieurs projets simultanément tout en gérant les ressources et les priorités.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les spécificités du pilotage multiprojets.
  • Savoir organiser et structurer les projets dans un portefeuille.
  • Maîtriser la gestion des ressources et l’anticipation des indisponibilités.
  • Arbitrer efficacement entre des projets concurrentiels.
  • Développer des compétences en communication et motivation d’équipes.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Chefs de projet senior
  • Responsables de portefeuille de projets
  • Managers impliqués dans des environnements multiprojets
Prérequis
  • Connaissance des bases en gestion de projet
  • Expérience préalable dans le pilotage de projets

Contenu de la formation

JOUR 1 : Introduction à la gestion multiprojets (1h)
  • Définition et enjeux spécifiques.
  • Différences entre gestion de projet et gestion multiprojets
Structuration du portefeuille de projets (2h)
  • Outils et méthodologies pour organiser les projets.
  • Identification des interdépendances entre projets.
  • Atelier pratique : analyse d’un portefeuille simulé.
Priorisation et hiérarchisation des projets (2h)
  • Techniques de priorisation : matrice d’urgence et importance, critères stratégiques.
  • Analyse des objectifs et alignement stratégique.
  • Étude de cas : hiérarchisation de projets fictifs.
Synthèse et retours d’expérience (1h)
  • Points clés de la journée et retours des participants.
JOUR 2 : Gestion des ressources partagées (2h)
  • Techniques d’allocation des ressources.
  • Anticipation des indisponibilités et gestion des conflits de priorités.
  • Cas pratique : simulation d’une allocation de ressources sur plusieurs projets.
Arbitrage et suivi des projets (2h)
  • Indicateurs clés de suivi pour le pilotage multiprojets.
  • Méthodes d’arbitrage entre projets concurrents.
  • Mise en situation : arbitrage dans un contexte complexe.
Motivation et engagement des équipes (1h30)
  • Techniques de communication pour maintenir l'engagement.
  • Résolution des conflits et gestion des tensions dans les équipes.
  • Atelier pratique : gestion d’une situation conflictuelle simulée.
Synthèse finale et plan d’action individuel (30 min)
  • Récapitulatif des apprentissages clés.
  • Élaboration d’un plan d’amélioration par participant.

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.