Notion - Gestion de projets

Formation créée le 11/10/2024. Dernière mise à jour le 24/12/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)
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Notion - Gestion de projets


Objectif de formation : Savoir créer et organiser un environnement de productivité sur mesure pour gérer des projets collaboratifs.

Objectifs de la formation

  • Créer et structurer un espace de travail adapté aux besoins de son équipe.
  • Utiliser et personnaliser les différents blocs pour structurer les informations.
  • Intégrer des outils tiers et exploiter les intégrations pour enrichir les fonctionnalités de Notion.
  • Concevoir et partager un système d’organisation personnalisé et collaboratif.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout professionnel souhaitant optimiser la gestion de projets et l'organisation d'un espace de travail collaboratif avec Notion
Prérequis
  • Maîtrise de base des outils bureautiques.
  • Notions élémentaires de gestion de projet.

Contenu de la formation

Introduction à Notion et présentation de l'interface (1 heure)
  • Présentation générale : Vision d'ensemble de l'outil, de ses fonctionnalités et de ses usages pour la gestion de projets
  • Premiers pas dans l'interface : Navigation dans l’interface, découverte des menus, des raccourcis, et personnalisation des préférences
  • Explication des concepts clés : Notion utilise des "pages" et "blocs" pour organiser les informations, explication de ces éléments de base
  • Travaux pratiques : Créer une page personnelle, ajouter différents blocs (texte, images, checklists) pour se familiariser avec les outils de base
Création d'un espace de travail collaboratif (2 heures)
  • Création de pages et de sous-pages : Structurer l’espace de travail en créant des pages principales et secondaires pour une meilleure organisation.
  • Gestion des permissions : Paramétrer les accès pour collaborer avec d’autres utilisateurs : inviter des membres, gérer les autorisations (édition, commentaire, visualisation).
  • Travaux pratiques : Les participants créent un espace pour gérer un projet avec plusieurs pages pour le suivi des tâches, les ressources partagées, et les échanges entre membres.
Utilisation des blocs et structuration de l'information (2 heures)
  • Présentation des blocs : Détails sur les différents types de blocs (texte, listes, images, vidéos, liens, etc.) et leurs utilisations.
  • Structurer une page : Agencer les blocs pour organiser les informations de manière claire et visuelle (titres, sous-titres, citations).
  • Travaux pratiques : Créer une page pour le suivi d’un projet incluant différents types de blocs (checklists, tables, galeries).
Gestion des bases de données dans Notion (2 heures)
  • Création de bases de données : Utilisation des bases de données sous forme de tableaux, listes, calendriers, et kanban pour organiser les informations.
  • Personnalisation des vues : Filtrage, tri, et création de vues multiples pour afficher les données de manière personnalisée (vue par projet, vue calendrier, etc.).
  • Travaux pratiques : Créer une base de données pour suivre les tâches d’un projet, avec des vues personnalisées (tableau de bord, vue kanban).
Exploitation des intégrations et automations (2,5 heures)
  • Présentation des intégrations possibles : Connexion avec des outils tiers (Google Drive, Slack, Trello) pour enrichir les fonctionnalités de Notion.
  • Automatisations avec les API : Introduction à l’utilisation des API pour automatiser certaines actions (exemple : intégration avec Zapier pour automatiser la création de tâches).
  • Travaux pratiques : Les participants configurent une intégration pour automatiser l’ajout de nouvelles tâches à partir d’un formulaire externe.
Conception d'un système de gestion de projet complet (3 heures)
  • Structurer un espace de gestion de projets : Création de tableaux de bord pour le suivi des tâches, l’assignation des responsabilités, et la gestion des deadlines.
  • Création de templates réutilisables : Créer des modèles de pages pour standardiser la création de documents, les rapports de réunions, ou les fiches de projet.
  • Travaux pratiques : Les participants créent un modèle de gestion de projet comprenant des tableaux de suivi, des notes de réunions, et un plan de projet.
Partage, collaboration et gestion des permissions (1,5 heures)
  • Partage et collaboration en temps réel : Partager des pages avec des utilisateurs internes et externes, collaboration simultanée, et gestion des retours avec les commentaires.
  • Gestion des permissions : Déléguer les droits d’édition, restreindre certaines parties d’un document pour garantir la confidentialité des informations.
  • Travaux pratiques : Créer un espace partagé avec des accès différents pour chaque utilisateur et tester la gestion des commentaires.

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.