Elaborer le budget et le contrôler

• Acquérir une compréhension approfondie des cycles de gestion associatifs et du rôle des acteurs impliqués.
• Maîtriser les techniques d'élaboration et de présentation d'un budget associatif.
• Savoir utiliser efficacement les outils de suivi budgétaire pour piloter les finances de l'association.
• Être en mesure d'agir sur les écarts budgétaires pour garantir la santé financière de l'association.

Introduction aux cycles de gestion d’une association (1,5 heure) (en module e-learning)

• Les différentes phases du cycle de gestion : planification, exécution, contrôle et évaluation
• Les acteurs impliqués dans la gestion budgétaire d'une association

Compréhension des rôles des acteurs dans la gestion associatves (1,5 heure) (en distanciel, classe virtuelle 100% asynchrone)

• Les outils de la gestion prévisionnelle : budget prévisionnel, compte de résultat prévisionnel, tableau de financement
• Travaux pratiques sur des exemples concrets d'application dans le contexte associatif, par groupe de 2 à 8 participants, chaque groupe devra choisir un ou plusieurs outils pertinents pour l’exemple et le présenter brièvement ainsi que le tableau de financement prévisionnel apporté via cet outil

Les fondamentaux de l’élaboration des budgets associatifs (2 heures) (en distanciel, classe virtuelle 100% synchrone)

• Méthodes pour estimer les recettes et les dépenses d'une association
• Techniques de présentation et d'argumentation d'un budget associatif

Travaux pratiques : Estimation du chiffrage et présentation d’un budget associatif (2 heures) (en distanciel, classe virtuelle 100% synchrone)

• Travaux pratiques en groupe de 2 à 4 personnes : élaboration d'un budget associatif fictif en se basant sur des cas pratiques
• Présentation des budgets élaborés et échanges entre les participants

Utilisation des outils de suivi budgétaire (2 heures) (en distanciel, classe virtuelle 100% synchrone)

• Les différents types de tableaux de bord pour le suivi budgétaire
• Analyse des indicateurs de performance financière et élaboration de plans d'actions correctives
• Travaux pratiques : analyse d’un tableau de bord ficitf par groupe de 2 à 4 personnes puis présentation de quelques indicateurs de performance pertinents dans l’exemple

Pilotage : agir sur les écarts budgétaires (2 heures) (en distanciel, classe virtuelle 100% synchrone)

• Méthodes pour identifier les écarts entre les prévisions budgétaires et les réalisations
• Stratégies pour ajuster le budget en fonction des écarts identifiés

Mise en pratique et exercices (2 heures) (en distanciel, classe virtuelle 100% synchrone)

• Focus sur l’utilisation d’outils informatiques pour le suivi budgétaire : logiciels de gestion financière et tableurs
• Travaux pratiques de groupes pour mettre en pratique les concepts abordés via un outil défini précedemment

Bilan et plan d’action (1 heure) (en distanciel, classe virtuelle 100% synchrone)

• Récapitulation des points clés de la formation
• Travaux pratiques : élaboration d’un plan d’action individuel en tenant compte des points forts et des axes d’amélioration