Répondre à un appel d'offre

• Acquérir les compétences nécessaires pour analyser efficacement une annonce et un cahier des charges.
• Maîtriser les techniques de préparation d'un dossier de candidature répondant aux exigences de la commande publique.
• Savoir identifier les éléments clés du positionnement de la concurrence et anticiper les motifs de rejet éventuels.
• Comprendre les principes fondamentaux régissant la commande publique.

Analyse approfondie de l'annonce et du cahier des charges (1,5 heure) (en distanciel et classe virtuelle 100 % synchrone)

• Méthodes pour comprendre une annonce et un cahier des charges
• Identification des critères d'évaluation et des attentes du client
• Travaux pratiques : analyse d’exemples d’annonces et de cahier des charges, identification des éléments-clés

Préparation du dossier de candidature (2 heures) (en distanciel et classe virtuelle 100 % synchrone)

• Techniques pour structurer et rédiger un dossier de candidature percutant
• Exemples de bonnes pratiques et erreurs à éviter
• Travaux pratiques : élaboration d’un dossier de candidature fictif, mise en pratique des techniques abordées, par groupe de 2 à 4 personnes

Positionnement de la concurrence (2 heures) (en distanciel et classe virtuelle 100 % synchrone)

• Analyse de la concurrence : forces, faiblesses, opportunités et menaces
• Stratégies de différenciation et de valorisation de l'offre
• Travaux pratiques : étude de cas sur la concurrence, élaboration de stratégies de positionnement sur des exemples d’entreprises, en groupe de 2 à 4 personnes

Les principes fondamentaux de la commande publique (1,5 heure) (module e-learning)

• Cadre légal et réglementaire des appels d'offres
• Compréhension des règles de passation et d'exécution des marchés publics
• Travaux pratiques : analyse de cas concrets de marchés publics, discussion sur les implication légales et réglementaires

Étude de cas concret (2 heures) (en distanciel et classe virtuelle 100 % synchrone)

• Analyse approfondie d'un cas d'appel d'offres réel ou fictif
• Travaux pratiques en groupe pour élaborer une stratégie de réponse avec une analyse détaillée de l’appel d’offres

Réponse à un appel d'offres (2 heures) (en distanciel et classe virtuelle 100 % synchrone)

• Travaux pratique : rédaction d'une partie du dossier de candidature en temps limité
• Échanges et feedback sur les propositions des participants

Préparation de l'outil de pilotage (1,5 heure) (en distanciel et classe virtuelle 100 % asynchrone)

• Vue d’ensemble d'un plan de suivi et de gestion du processus de réponse à l'appel d'offres
• Focus sur les outils et de méthodes pour assurer le suivi efficace du dossier
• Travaux pratiques : développement d’un plan de suivi adapté à un appel d’offres avec l’utilisation d’outils vus précédemment, par groupe de 2 à 4 personnes

Évaluation de la stratégie de réponse (1,5 heure) (en distanciel et classe virtuelle 100 % synchrone)

• Méthodes pour évaluer la stratégie de réponse et identifier les points forts et les axes d'amélioration
• Développement d'un plan d'action pour optimiser les futures réponses aux appels d'offres
• Travaux pratiques : Discussion collective sur un exemple fictif d’une stratégie de réponse et élaboration d’un plan d’action pour améliorer les processus de réponses futurs