Organisation de l'activité selon les attentes et contraintes de l'entreprise

Formation créée le 12/04/2024. Dernière mise à jour le 24/12/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)
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Organisation de l'activité selon les attentes et contraintes de l'entreprise


Objectif de formation : Fournir aux participants les compétences nécessaires pour planifier, organiser et gérer l'activité d'une entreprise, en tenant compte des exigences spécifiques et des contraintes opérationnelles

Objectifs de la formation

  • Comprendre et intégrer les attentes stratégiques et les contraintes dans la planification et l'organisation
  • Utiliser des outils modernes de gestion de projet pour optimiser la planification et le suivi des activités
  • Améliorer l'efficacité par l'optimisation des ressources et des processus
  • Mettre en œuvre des stratégies d'amélioration continue pour augmenter la performance de l'entreprise
  • Communiquer efficacement les progrès et les résultats aux parties prenantes

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Managers et dirigeants d'entreprises
  • Chefs d'équipe
  • Chefs de projets
  • Toute personne impliquée dans une fonction managériale
Prérequis
  • Expérience en gestion d'équipe ou de projet est recommandée, mais pas obligatoire

Contenu de la formation

Compréhension des attentes et contraintes organisationnelles (1 heure)
  • Définition et identification des attentes stratégiques de l'entreprise
  • Analyse des contraintes légales, économiques, et technologiques
  • Travaux pratiques : Analyse d'un scenario d'entreprise réel pour identifier les attentes et contraintes
Méthodes et outils de planification efficace (1,5 heure)
  • Introduction aux méthodes de planification stratégique et opérationnelle
  • Utilisation de logiciels de gestion de projet pour la planification
  • Gestion des priorités et résolution des conflits de ressources
  • Travaux pratiques : Exercice pratique sur logiciel de gestion de projet pour élaborer un plan d'action basé sur un cas étudié en groupe
Optimisation des ressources et des processus (1,5 heures)
  • Techniques d'allocation et de gestion des ressources humaines et matérielles
  • Optimisation des processus pour maximiser l'efficacité opérationnelle
  • Approches de gestion du changement pour s'adapter aux évolutions des attentes et contraintes
  • Travaux pratiques : Simulation d'optimisation des ressources pour un projet donné, incluant la restructuration d'équipe et l'ajustement des processus
Gestion de la performance et amélioration continue (1,5 heure)
  • Focus sur les indicateurs de performance clés (KPIs) adaptés aux objectifs des entreprises
  • Techniques pour le suivi, l'évaluation et l'amélioration continue des opérations
  • Réalisation d'audits de processus et mise en œuvre de retours d'expérience
  • Travaux Pratiques : Atelier de création de KPIs spécifiques au cas d'étude et mise en place d'un tableau de suivi
Techniques de communication et de reporting efficaces (1,5 heure)
  • Principes de communication claire et efficace pour le management
  • Rédaction de rapports et de mises à jour de projet qui répondent aux attentes des parties prenantes
  • Gestion des réunions et des présentations pour assurer une transmission d'informations efficace
  • Travaux pratiques : Exercices de rédaction de rapports sur les progrès d'un projet fictif et présentation aux parties prenantes simulées

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Espace numérique de travail
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants, nombre d'apprenants, taux et causes des abandons, taux de retour des enquêtes, taux d'interruption en cours de prestation...