Pilotage documentaire des échanges globaux

Formation créée le 06/05/2024. Dernière mise à jour le 24/12/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)
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Pilotage documentaire des échanges globaux


Objectif de la formation : Fournir aux participants les connaissances et les compétences nécessaires pour piloter efficacement la documentation des échanges internationaux.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les principaux documents requis pour les échanges commerciaux internationaux et les réglementations qui les régissent.
  • Maîtriser les techniques de gestion agile des documents pour assurer la conformité et optimiser les processus.
  • Être capable d'évaluer la conformité des documents aux normes internationales et de proposer des solutions pour les améliorer.
  • Développer des compétences pour identifier et résoudre les inefficacités dans les processus documentaires et optimiser les flux de travail.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Professionnels de la gestion des opérations internationales
  • Responsables logistiques
  • Gestionnaires des opérations douanières
  • Spécialistes des documents d'exportation/importation
  • Professionnels du commerce international
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Introduction au pilotage documentaire des échanges globaux (3h)
  • Vue d'ensemble des processus documentaires dans les échanges internationaux
  • Identification des principaux documents commerciaux et réglementaires
  • Analyse des documents nécessaires pour une transaction commerciale internationale fictiv
Réglementations et normes internationales (3h)
  • Présentation des réglementations et des normes internationales en matière de documentation commerciale
  • Conformité aux exigences douanières, fiscales et commerciales
  • Évaluation de la conformité des documents à une norme internationale spécifique
Gestion agile des documents (4h)
  • Méthodes et outils pour gérer de manière agile la documentation des échanges internationaux
  • Techniques de gestion électronique des documents (GED) et de signature électronique
  • Utilisation d'un système de GED pour suivre et gérer les documents d'une transaction commerciale internationale
Optimisation des processus documentaires (4h)
  • Identification des inefficacités et des goulots d'étranglement dans les processus documentaires
  • Stratégies pour optimiser les flux de documents et réduire les délais
  • Analyse des processus documentaires existants et proposition d'améliorations pour accroître l'efficacité

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l'action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Espace numérique de travail
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etudes de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants; nombre d'apprenants; taux et causes des abandons; taux de retour des enquêtes; taux d'interruption en cours de prestation.