La facilitation graphique au service de l’intelligence collective

Formation créée le 28/11/2024. Dernière mise à jour le 24/12/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)
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La facilitation graphique au service de l’intelligence collective


Comprendre et appliquer la facilitation graphique pour améliorer la communication et la collaboration lors de réunions, séminaires et ateliers. Développer des compétences pratiques en facilitation graphique, en utilisant des outils visuels pour soutenir l’intelligence collective et la compréhension des échanges. Créer une bibliothèque visuelle personnalisée adaptée aux besoins professionnels et contextuels des participants.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les bases de la facilitation graphique et savoir l’appliquer dans divers contextes professionnels.
  • Créer une bibliothèque visuelle personnalisée en fonction des besoins professionnels des participants.
  • Utiliser la facilitation graphique pour clarifier et structurer l’information dans des réunions, séminaires ou ateliers collaboratifs.
  • Améliorer l’intelligence collective en rendant les idées accessibles à tous par des visuels clairs et engageants.
  • Développer un plan d’action personnel pour intégrer la facilitation graphique dans sa pratique professionnelle quotidienne.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout agent, encadrant, ou chef de projet en charge d’animer des réunions de travail, des séminaires et des ateliers collaboratifs nécessitant de clarifier et de structurer les échanges d’une manière visuelle.
Prérequis
  • Avoir suivi l'une des formations précédentes : COL8A, COL8B, COL4A, COL4B, ou en maîtriser les contenus par son expérience.
  • Avoir un intérêt pour la facilitation de réunions et la gestion de projets collaboratifs.

Contenu de la formation

Jour 1 : Découverte et maîtrise des fondamentaux de la facilitation graphique
  • Découverte de la facilitation graphique
  • Définition et usage de la facilitation graphique : Comprendre le lien entre facilitation et facilitation graphique, et comment cela soutient l’intelligence collective.
  • Sensibilisation au vocabulaire visuel de base : Introduction aux concepts fondamentaux de la facilitation graphique : pictogrammes, typographie, symboles visuels.
  • Exercices pratiques de structuration visuelle : Apprendre à structurer visuellement des idées et informations pour les rendre compréhensibles et engageantes.
  • Travaux pratiques : Exercice de création de cartes visuelles pour illustrer une thématique ou un processus complexe. Transcription visuelle d’un texte : Apprentissage de la transcription d’un texte sous forme d’un schéma visuel.
Utiliser la facilitation graphique pour transcrire un texte et une présentation orale
  • Applications pratiques de la facilitation graphique : Transcription visuelle d’un discours ou d’une présentation orale.
  • Constitution de la bibliothèque visuelle personnelle : Créer un répertoire de symboles et pictogrammes adaptés aux besoins de chaque participant, selon leur contexte professionnel.
  • Identification du vocabulaire utilisé dans sa pratique professionnelle : Réfléchir sur les mots-clés et concepts spécifiques à son domaine de travail pour les transformer en visuels.
  • Travaux pratiques : Exercice de transcription d’une présentation orale : Créer une carte visuelle résumant une présentation orale donnée. Atelier de création de pictogrammes personnels : Chaque participant crée des pictogrammes ou symboles pour les mots-clés spécifiques à son activité professionnelle.
Jour 2 : Approfondir la pratique de la facilitation graphique et son application dans le travail collaboratif
  • L’organisation de l’espace et la page visuelle
  • Sensibilisation à l’organisation de la page : Comment organiser une page ou un tableau pour que le message visuel soit clair et facilement lisible pour tous.
  • Utiliser la facilitation graphique en fonction du support : Adapter la facilitation graphique en fonction du support (papier, tableau blanc, numérique) et du contexte (réunion, séminaire, atelier).
  • Améliorer la lisibilité et la compréhension visuelle : Techniques pour rendre les idées visuelles simples, directes et accessibles à tous les participants.
  • Travaux pratiques : Exercice pratique : Réaliser une carte visuelle de réunion ou d’atelier, en utilisant des symboles et une organisation de l’espace adaptée. Feedback collectif : Évaluer l’efficacité de la carte réalisée et proposer des améliorations collaboratives.
Transfert des acquis en situation professionnelle
  • Application des acquis dans des situations professionnelles réelles : Analyser les besoins d'une réunion ou d'un atelier à venir et planifier l’utilisation de la facilitation graphique.
  • Amélioration de la pratique via l’expertise collective : Apprentissage collaboratif, échanges et partages d’expériences entre participants pour perfectionner leur pratique.
  • Travaux pratiques : Préparation d’un atelier ou séminaire avec facilitation graphique : Chaque participant prépare une carte graphique pour une situation professionnelle de son choix. Exercice de simulation de réunion ou atelier : Mise en pratique des techniques de facilitation graphique dans un contexte collaboratif.
Plan d’action et développement personnel via la facilitation graphique (2h, dont 1h de travaux pratiques)
  • Planification des étapes pour intégrer la facilitation graphique dans sa pratique quotidienne : Préparer un plan d’action personnalisé pour l’utilisation de la facilitation graphique dans les projets futurs.
  • Outils et ressources pour aller plus loin : Introduction à des outils numériques de facilitation graphique et conseils pour continuer à progresser après la formation.
  • Travaux pratiques : Création d’un plan d’action personnel : Développer un plan pour intégrer la facilitation graphique dans les réunions ou projets de travail à venir. Présentation et retour collectif : Partage des plans d’action et des retours d’expérience des participants pour continuer à se soutenir dans l’intégration de la facilitation graphique dans leurs pratiques.

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.