Communication événementielle

Formation créée le 02/09/2024. Dernière mise à jour le 24/12/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

6 heures (1 jour)
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Communication événementielle


Cette formation vise à doter les participants des compétences nécessaires pour organiser des événements physiques ou numériques, maîtriser les techniques de communication événementielle, organiser des événements écoresponsables et évaluer la performance de leurs événements.

Objectifs de la formation

  • Organiser des événements physiques et numériques en maîtrisant les aspects logistiques et techniques.
  • Appliquer les techniques de communication événementielle pour maximiser l'impact et l'engagement.
  • Intégrer des pratiques écoresponsables dans la planification des événements.
  • Évaluer la performance des événements en utilisant des indicateurs clés de performance.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Agents des métiers des relations avec les publics et la presse.
Prérequis
  • Aucun.

Contenu de la formation

Jour 1 : Organisation d'Événements et Communication Événementielle (6 heures)
  • Module 1 : Organisation d'Événements Physiques et Numériques (2 heures)
  • Introduction à l'Organisation d'Événements (30 minutes) Types d'Événements : Conférences, séminaires, lancements de produits, webinaires, événements hybrides. Objectifs d'un Événement : Renforcement de la marque, engagement des publics, génération de leads, célébration d'anniversaires d'entreprise. Choix de l'Emplacement et Format : Facteurs à considérer pour la sélection du lieu physique ou de la plateforme numérique.
  • Planification et Coordination des Événements (1 heure) Planification Logistique : Sélection des dates, gestion des invitations, réservation de lieux ou de plateformes en ligne, équipement audiovisuel. Coordination des Équipes : Rôles et responsabilités, coordination avec les fournisseurs, gestion des intervenants et des invités. Gestion des Imprévus : Prévoir des plans de contingence, gestion des risques.
  • Travaux Pratiques : Planification d'un Événement (30 minutes) Atelier Pratique : Les participants élaborent un plan d'organisation pour un événement fictif, incluant la sélection du lieu, la gestion des invités, et les ressources nécessaires. Feedback : Discussion sur les plans élaborés, évaluation des choix logistiques et suggestions d'amélioration.
  • Module 2 : Techniques de Communication Événementielle (2 heures)
  • Introduction à la Communication Événementielle (30 minutes) Phases de Communication : Pré-événement, en direct, post-événement. Publics Cibles : Identification des audiences et personnalisation des messages. Messages Clés : Définir et communiquer les messages clés de l'événement.
  • Techniques et Canaux de Communication (1 heure) Communication Pré-Événement : Invitations, teasers, réseaux sociaux, email marketing, communiqués de presse. Communication en Direct : Utilisation des réseaux sociaux pour les diffusions en direct, gestion des relations presse, interactions avec les participants. Communication Post-Événement : Suivi avec les participants, partage de contenu (photos, vidéos), remerciements.
  • Travaux Pratiques : Élaboration d'un Plan de Communication Événementielle (30 minutes) Atelier Pratique : Les participants créent un plan de communication pour un événement fictif, en détaillant les actions à mener avant, pendant, et après l'événement. Feedback : Présentation des plans de communication, critique constructive et recommandations.
  • Module 3 : Organisation d'Événements Écoresponsables et Évaluation de la Performance (2 heures)
  • Introduction aux Événements Écoresponsables (30 minutes) Qu'est-ce qu'un Événement Écoresponsable ? Définition et objectifs. Avantages des Événements Écoresponsables : Réduction de l'empreinte écologique, image positive, attractivité pour les partenaires et les sponsors. Exemples de Pratiques Écoresponsables : Réduction des déchets, choix de matériaux durables, optimisation des déplacements, alimentation bio/locale.
  • Évaluer la Performance des Événements (1 heure) Indicateurs de Performance (KPI) : Nombre de participants, taux de satisfaction, couverture médiatique, ROI. Collecte et Analyse des Données : Enquêtes post-événement, analyse des réseaux sociaux, suivi des mentions médiatiques. Rapport de Performance : Rédaction d'un rapport d'évaluation avec les résultats, les retours des participants, et les recommandations pour les futurs événements.
  • Travaux Pratiques : Planification d'un Événement Écoresponsable et Évaluation de la Performance (30 minutes) Atelier Pratique : Les participants créent un plan pour un événement écoresponsable et identifient les KPI pour évaluer sa performance. Feedback : Discussion sur les plans d'événements écoresponsables et les méthodes d'évaluation proposées.

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.