Piloter un projet en management transversal : outils et méthodes clés

Formation créée le 31/03/2026. Dernière mise à jour le 01/04/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

21 heures (3 jours)
Cette formation est gratuite.
S'inscrire
Cette formation est gratuite.
S'inscrire
Cette formation est gratuite.
S'inscrire

Piloter un projet en management transversal : outils et méthodes clés


Objectif de formation : Permettre aux participants de piloter efficacement des projets en contexte transversal, en combinant les méthodes de gestion de projet et les compétences de management d’influence, afin de structurer, mobiliser et faire avancer des équipes sans lien hiérarchique direct.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les spécificités du pilotage de projet en transversal
  • Structurer un projet (cadrage, planification, pilotage)
  • Identifier et mobiliser efficacement les parties prenantes
  • Développer des compétences d’influence sans autorité hiérarchique
  • Gérer les situations complexes (résistances, conflits, blocages)
  • Piloter et sécuriser l’avancement du projet

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Chefs de projet
  • Managers transversaux
  • Coordinateurs
  • Responsables d’équipe
  • Toute personne amenée à piloter des projets sans lien hiérarchique direct
Prérequis
  • Être impliqué dans un projet ou une organisation transverse
  • Expérience professionnelle en environnement collaboratif

Contenu de la formation

Module 1 - Comprendre les enjeux du pilotage de projet en transversal (3h)
  • Différence entre gestion de projet classique et pilotage transversal
  • Les spécificités du management sans autorité
  • Rôles et responsabilités dans un projet transversal
  • Identifier les facteurs de succès et d’échec
  • Travaux pratiques : Analyse de projets transversaux vécus par les participants, Identification des blocages organisationnels et humains, Cartographie initiale des parties prenantes
Module 2 - Cadrer un projet et aligner les parties prenantes (4h)
  • Définir le périmètre, les objectifs et les livrables
  • Construire une charte projet claire et partagée
  • Identifier les parties prenantes et leurs enjeux
  • Aligner les attentes et sécuriser l’engagement initial
  • Anticiper les priorités contradictoires
  • Utiliser des outils d’IA pour formaliser une charte projet ou structurer les objectifs
  • Travaux pratiques : Construction d’une charte projet sur un cas fil rouge, Cartographie des acteurs (influence, pouvoir, intérêt), Simulation de réunion de cadrage
Module 3 - Planifier et organiser en contexte transverse (4h)
  • Structurer les activités et prioriser : Structurer l’information projet (suivi, tâches, communication)
  • Construire un planning réaliste
  • Organiser la coordination à distance
  • Clarifier les rôles sans autorité hiérarchique
  • Piloter un projet avec des outils collaboratifs
  • Organiser la collaboration et la coordination
  • Travaux pratiques : Élaboration d’un planning projet, Définition des responsabilités (RACI simplifié), Simulation d’organisation d’équipe projet, exercices sur la gestion de priorités concurrentes, les disponibilités fluctuantes et pas de pouvoir sur les agendas.
Module 4 - Influencer, mobiliser et engager sans autorité (4h)
  • Les leviers d’influence en management transversal : identifier les profils comportementaux (DISC), les motivations et les résistances de chaque acteur clé
  • Adapter sa communication aux profils et aux résistances : écoute active, communication non violente
  • Construire une stratégie d’influence
  • Créer l’adhésion et maintenir l’engagement : reconnaissance, autonomie, sens
  • Travaux pratiques : Jeux de rôle : convaincre un acteur clé non engagé, Construction d’un plan d’influence, Simulation de situations de résistance
Module 5 - Piloter, communiquer et gérer les situations complexes (3h)
  • Mettre en place des indicateurs de suivi
  • Animer des réunions efficaces
  • Gérer les conflits et tensions
  • Gérer le “oui de façade” vs engagement réel
  • Ajuster le projet en fonction des aléas
  • Utiliser l’IA pour synthétiser des réunions ou structurer la communication projet
  • Travaux pratiques : Création d’un tableau de bord projet, Simulation de réunion de pilotage, Gestion d’un conflit en contexte transverse
Module 6 - Sécuriser, valoriser et clôturer un projet (3h)
  • Formaliser les livrables et les résultats
  • Communiquer les réussites et les enseignements
  • Capitaliser les retours d’expérience
  • Renforcer sa posture de leader transversal
  • Travaux pratiques : Présentation finale du projet fil rouge, Feedback collectif structuré, Élaboration d’un plan d’action individuel

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.