Management - Outils pour la conduite de projet

Formation créée le 29/01/2024. Dernière mise à jour le 24/12/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)
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Management - Outils pour la conduite de projet


Objectif de formation : Planifier, exécuter et surveiller efficacement les projets en utilisant une variété d'outils et de techniques de gestion de projet

Objectifs de la formation

  • Comprendre les principes de base de la gestion de projet
  • Utiliser des outils de planification pour définir et organiser les projets
  • Gérer efficacement les ressources et les budgets des projets
  • Surveiller et contrôler l'avancement des projets
  • Collaborer efficacement en utilisant des outils de gestion de projet
  • Mener à bien la clôture de projet et documenter les leçons apprises

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Professionnels du management
  • Chefs de projet
  • Responsables d'équipe
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Introduction à la gestion de projet (1 heure)
  • Définition de la gestion de projet
  • Rôles et responsabilités du chef de projet
  • Avantages de l'utilisation d'outils de gestion de projet
Planification du projet (3 heures)
  • Établissement des objectifs et du périmètre du projet
  • Décomposition du projet en tâches et étapes
  • Création d'un calendrier de projet
  • Identification des ressources nécessaires
  • Travaux pratiques : Utilisation d'outils de planification pour élaborer un plan détaillé du projet, en identifiant les tâches, les dépendances et les ressources nécessaires
Gestion des ressources et des budgets (2 heures)
  • Allocation des ressources
  • Suivi et contrôle des coûts du projet
  • Gestion des risques liés aux ressources
  • Travaux pratiques : Sur la base des outils abordés, les participants devront déployer la gestion des ressources et des budgets. Ils doivent allouer des ressources limitées à un projet tout en maintenant le contrôle des coûts
Suivi et contrôle du projet (3 heures)
  • Suivi de l'avancement du projet
  • Gestion des changements et des problèmes
  • Rapports et communications de projet
  • Travaux pratiques : Sur la base d'un projet fictif, identification des problèmes, proposition d'actions correctives et élaboration d'un plan de communication pour informer les parties prenantes
Outils de collaboration et de gestion de projet (2 heures)
  • Utilisation de logiciels de gestion de projet
  • Plateformes de gestion de tâches
  • Outils de communication et de partage de documents
  • Travaux pratiques : À l'aide de logiciels de gestion de projet tel que Microsoft Project ou un outil de gestion de tâches tel que Trello, les participants créent un projet, assignent des tâches et collaborent pour suivre l'avancement
Clôture de projet (2 heures)
  • Évaluation des performances du projet
  • Documentation des leçons apprises
  • Fermeture formelle du projet
  • Travaux pratiques : Jeux de rôles pour simuler la fin d'un projet, les participants se voit assigner un rôle et participe à une réunion de clôture de projet

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Émargement numérique
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Espace intranet de formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Étude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants, nombre d'apprenants, taux et causes des abandons, taux de retour des enquêtes, taux d'interruption en cours de prestation...