Management - Optimiser sa gestion du temps et des priorités
Formation créée le 16/07/2025.
Version du programme : 2
Version du programme : 2
Type de formation
Formation à distanceDurée de formation
14 heures (2 jours)Management - Optimiser sa gestion du temps et des priorités
Objectif de formation : Structurer efficacement son activité en identifiant ses priorités et en maîtrisant des outils concrets de gestion du temps, pour gagner en efficacité et sérénité dans son organisation quotidienne.
Objectifs de la formation
- Identifier son propre rapport au temps et ses habitudes de travail
- Diagnostiquer les facteurs de dispersion, de surcharge ou de procrastination
- Hiérarchiser les tâches en fonction de leur valeur ajoutée et de l'urgence réelle
- Mettre en œuvre des outils de planification adaptés à son contexte
- Savoir dire non ou ajuster ses priorités en situation de pression
- Maintenir une organisation pérenne de son environnement de travail
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Managers
- Chefs de projets
- Responsables d’équipe
- Collaborateurs souhaitant mieux gérer leur charge de travail
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
Comprendre les fondements de la gestion du temps (1h)
- Enjeux de la gestion du temps dans un environnement professionnel
- Icebreaker : mise en situation autour d’une journée type
- Test d’auto-positionnement : son rapport au temps
- Le triangle efficacité / urgence / importance
- Travaux pratiques : Cartographie de sa journée de travail
Identifier son rythme optimal de travail (2h)
- Rythme circadien et énergies fluctuantes
- Identifier les moments de performance, de baisse d’attention
- Adapter les tâches au bon moment de la journée
- Travaux pratiques : Élaboration de son graphique personnel de l’énergie quotidienne
Repérer ses voleurs de temps et ses comportements d’évitement (1h30)
- Les distractions externes et internes
- Les biais cognitifs : multitâche, perfectionnisme, procrastination
- Analyse personnalisée des perturbateurs
- Travaux pratiques : Diagnostic individuel & plan d’action de réduction des voleurs de temps
Repenser ses priorités : Méthode & arbitrages (2h)
- Loi de Pareto (80/20), Eisenhower, MoSCoW, méthode ABC
- Ce qui est urgent n’est pas toujours important
- Exemples et cas d'études autour de priorisations difficiles
- Travaux pratiques : établir un classement prioritaire sur une surcharge simulée
Techniques et outils de planification adaptés (2h30)
- Les différentes méthodes de planification : agenda, To-do list, time blocking
- Outils numériques : Trello, Outlook, Google Calendar, etc.
- Intégrer les imprévus et gérer les interruptions
- Travaux pratiques : Planification d’une journée/semaine type en intégrant priorités, imprévus, pauses
Savoir dire non, négocier ses délais, déléguer efficacement (3h)
- L’affirmation de soi face à la surcharge
- Techniques pour dire non sans se fermer
- Négocier avec ses interlocuteurs
- Définir ce qui est délégable et à qui
- Travaux pratiques - Jeux de rôles : reformuler une demande, poser un cadre, poser ses limites
Structurer son environnement et maintenir le cap dans le temps (2h)
- Lien entre espace physique et charge mentale
- Tri, classement, règles simples d’organisation
- Éviter la rechute : ancrer ses nouvelles pratiques
- Élaboration d’un plan d’action personnel
- Travaux pratiques : audit de son poste / techniques de rangement physique et numérique
Équipe pédagogique
Professionnel expert technique et pédagogique.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Émargement numérique
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Espace intranet de formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants, nombre d'apprenants, taux et causes des abandons, taux de retour des enquêtes, taux d'interruption en cours de prestation...