Microsoft 365 - Présentation

Formation créée le 25/07/2022. Dernière mise à jour le 01/03/2023.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Microsoft 365 - Présentation


Objectif de formation : Appréhender les bases de Microsoft 365 et de chacun de ses outils collaboratifs

Objectifs de la formation

  • Réaliser un tour d'horizon des différents outils
  • Présenter les usages et liens entre les logiciels de la suite 365

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout utilisateur souhaitant collaborer à partir de Microsoft 365
Prérequis
  • Connaître l'environnement Windows ou MacOS
  • Savoir naviguer sur Internet

Contenu de la formation

Premiers pas avec M365
  • Présentation de la suite
  • Introduction du portail et de ses menus
  • Gestion et personnalisation du portail
  • Les notifications
  • Gestion des paramètres
  • Connexion / déconnexion
  • Présentation de l'outil d'aide en ligne
Outlook
  • Présentation de l'outil
  • Configuration de la boite aux lettres
  • Introduction aux différentes boites aux lettres et à la recherche de mails
  • Tris et filtres
  • Gestion des conversations
  • Règles
  • Messages d'absence
  • Création et gestion des dossiers
  • Gestion des pièces jointes entrantes et sortantes
Calendrier
  • Présentation du calendrier
  • Évènement, réunions et rappel
  • Partager le calendrier et trouver les calendriers de collaborateurs
  • Gestion des tâches à l'aide de l'outil
  • Synchronisation sur d'autres appareils
  • Bookings & réservations de salles
Gestion des réunions avec Teams
  • Premiers pas sous Teams
  • Présentation de l'environnement
  • Planification des réunions
  • En réunion : présentation des différents outils disponibles (white board, partage, enregistrement...)
  • Utilisateurs externes
OneDrive et Sharepoint
  • Présentation et navigation
  • Gestion des documents et dossiers
  • Métadonnées et affichages
  • Modifier, déplacer et partager un document
  • Suivi du document, recherche de docuement & alerte sur modification
  • Extraction et archivage
  • Corbeille
  • Panneau d'informations
  • Synchronisation
  • Espace d'équipes SharePoint
  • Bibliothèque de documents SharePoint : enregistrement et alertes
  • Archivage et recherche Sharepoint

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants, nombre d'apprenants, taux et causes des abandons, taux de retour des enquêtes, taux d'interruption en cours de prestation...