Microsoft 365 - Présentation
Formation créée le 25/07/2022. Dernière mise à jour le 01/03/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectif de formation : Appréhender les bases de Microsoft 365 et de chacun de ses outils collaboratifs
Objectifs de la formation
- Réaliser un tour d'horizon des différents outils
- Présenter les usages et liens entre les logiciels de la suite 365
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur souhaitant collaborer à partir de Microsoft 365
Prérequis
- Connaître l'environnement Windows ou MacOS
- Savoir naviguer sur Internet
Contenu de la formation
-
Premiers pas avec M365
- Présentation de la suite
- Introduction du portail et de ses menus
- Gestion et personnalisation du portail
- Les notifications
- Gestion des paramètres
- Connexion / déconnexion
- Présentation de l'outil d'aide en ligne
-
Outlook
- Présentation de l'outil
- Configuration de la boite aux lettres
- Introduction aux différentes boites aux lettres et à la recherche de mails
- Tris et filtres
- Gestion des conversations
- Règles
- Messages d'absence
- Création et gestion des dossiers
- Gestion des pièces jointes entrantes et sortantes
-
Calendrier
- Présentation du calendrier
- Évènement, réunions et rappel
- Partager le calendrier et trouver les calendriers de collaborateurs
- Gestion des tâches à l'aide de l'outil
- Synchronisation sur d'autres appareils
- Bookings & réservations de salles
-
Gestion des réunions avec Teams
- Premiers pas sous Teams
- Présentation de l'environnement
- Planification des réunions
- En réunion : présentation des différents outils disponibles (white board, partage, enregistrement...)
- Utilisateurs externes
-
OneDrive et Sharepoint
- Présentation et navigation
- Gestion des documents et dossiers
- Métadonnées et affichages
- Modifier, déplacer et partager un document
- Suivi du document, recherche de docuement & alerte sur modification
- Extraction et archivage
- Corbeille
- Panneau d'informations
- Synchronisation
- Espace d'équipes SharePoint
- Bibliothèque de documents SharePoint : enregistrement et alertes
- Archivage et recherche Sharepoint
Équipe pédagogique
Professionnel expert technique et pédagogique.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants, nombre d'apprenants, taux et causes des abandons, taux de retour des enquêtes, taux d'interruption en cours de prestation...