Access - Niveau 2
Formation créée le 13/12/2021. Dernière mise à jour le 11/04/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectif de formation : À l’issue de cette formation, vous maîtriserez tous les outils pour exploiter avec efficacité et pertinence vos données sous Access.
Objectifs de la formation
- Maîtriser l'organisation des données sous Access pour en faciliter l'analyse
- Mettre au point des requêtes simples et complexes
- Construire des états pour présenter les résultats
- Importer et exporter des données
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne utilisant Access régulièrement
Prérequis
- Avoir suivi la formation "Access - Niveau 1" ou posséder des compétences similaires
Contenu de la formation
-
Maîtriser l'organisation des données sous Access
- Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations
- Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel
- Créer une table de jonction pour gérer les relations "plusieurs à plusieurs"
- Identifier l'intérêt de créer une relation "un à un"
- Définir les clés primaires
- Contrôler la cohérence des données
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Mettre au point des requêtes simples et complexes
- Rappel : requêtes sélection, regroupement, analyse croisée
- Créer des requêtes basées sur des requêtes
- Définir des jointures
- Ajouter des formules de calcul
- Mettre au point des requêtes paramétrées
- Détecter les doublons, ou les différences entre tables
- Manipuler des données par lot, créer dynamiquement une table : les requêtes Action
- Réunir des données de plusieurs tables : les requêtes Union
- Manipuler le langage SQL
-
Construire des états
- Créer et mettre en page un état
- Trier et regrouper des données
- Maîtriser le concept de section
- Paramétrer les ruptures
- Ajouter des formules de calculs
- Insérer des graphiques, images
- Éditer des étiquettes de publipostage
- Construire des états élaborés : la notion de sous-état
-
Importer et exporter des données
- Importer/exporter des données d'Excel, de fichiers txt, csv
- Attacher des tables Access, des classeurs Excel
Équipe pédagogique
Professionnel expert technique et pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Espace numérique de travail
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.