16-1604 Access perfectionnement
Formation créée le 10/04/2025. Dernière mise à jour le 11/04/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Objectif de formation : À l’issue de cette formation, vous maîtriserez tous les outils pour exploiter avec efficacité et pertinence vos données sous Access. Cette formation permet de structurer, analyser et présenter les données de manière professionnelle grâce à des requêtes complexes, des états dynamiques et des fonctions d’automatisation.
Objectifs de la formation
- Optimiser une base de données relationnelle en créant des schémas efficaces (tables de jonction, relations, intégrité référentielle)
- Créer et combiner des requêtes simples, complexes, paramétrées, imbriquées et SQL pour extraire ou manipuler les données
- Concevoir des états professionnels avec regroupements, formules, graphiques et sous-états
- Automatiser des tâches ou des traitements grâce aux requêtes actions
- Importer et exporter des données entre Access, Excel et d'autres formats pour enrichir ou partager les bases
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne utilisant Access régulièrement
- Agents en charge de la production de rapports statistiques, de la gestion de fichiers administratifs ou de bases métiers
Prérequis
- Avoir suivi la formation "Access initiation" ou posséder des compétences similaires (fonctions de base, création de tables, de requêtes simples, de formulaires et d'états).
Contenu de la formation
-
Module 1: Maîtriser l'organisation des données sous Access (4 heures)
- Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations
- Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel
- Créer une table de jonction pour gérer les relations "plusieurs à plusieurs"
- Identifier l'intérêt de créer une relation "un à un"
- Définir les clés primaires
- Contrôler la cohérence des données
- Travaux pratiques : modélisation d’une base pour suivre des formations ou du matériel partagé entre services.
-
Module 2: Mettre au point des requêtes simples et complexes (4 heures)
- Rappel : requêtes sélection, regroupement, analyse croisée
- Créer des requêtes basées sur d'autres requêtes
- Définir des jointures
- Ajouter des formules de calcul
- Mettre au point des requêtes paramétrées
- Détecter les doublons, ou les différences entre tables
- Manipuler des données par lot, créer dynamiquement une table : les requêtes Action
- Réunir des données de plusieurs tables : les requêtes Union
- Manipuler le langage SQL (initiation)
- Travaux pratiques : création d’un moteur de recherche de données, extraction croisée des interventions par agent et par mois.
-
Module 3: Présenter les résultats avec des états avancés (4 heures)
- Créer et mettre en page un état
- Trier et regrouper des données
- Maîtriser le concept de section
- Paramétrer les ruptures
- Ajouter des formules de calculs
- Insérer des graphiques, images, logos
- Éditer des étiquettes de publipostage
- Construire des états élaborés : la notion de sous-état
- Travaux pratiques : génération d’un rapport d’activités par service avec graphique de répartition et export PDF.
-
Module 4: Importer et exporter des données (2 heures)
- Importer/exporter des données d'Excel, de fichiers txt, csv
- Attacher des tables Access, des classeurs Excel
- Gestion des formats de données lors des échanges
- Travaux pratiques : Intégration de données issues d’un tableau Excel dans une base Access, puis export d’un rapport mensuel en PDF.
Équipe pédagogique
Professionnel expert technique et pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation, cas pratiques : évaluation des acquis par le formateur tout au long de la formation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Espace numérique de travail
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.