Access - Niveau 1
Formation créée le 13/12/2021. Dernière mise à jour le 11/04/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectif de formation : Cette formation vous apporte la compréhension de la structuration d'une base de données relationnelle et l'utilisation avec méthode les différents outils, notions essentielles pour l'usage d'Access
Objectifs de la formation
- Construire une base de données relationnelle
- Créer des requêtes pour analyser les données
- Mettre en forme les résultats dans des états
- Faciliter l'utilisation grâce aux formulaires et macros simples
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant utiliser Access
Prérequis
- Maîtriser les bases de l'environnement Windows ou OS X
Contenu de la formation
-
Concevoir et organiser votre base de données
- Organiser et répartir vos données entre différentes tables
- Définir les champs
- Identifier la clé primaire d'index
- Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle
- Importer, exporter, attacher des données
-
Analyser vos données : les requêtes
- Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables
- Mettre au point des requêtes "Sélection"
- Insérer des champs calculés
- Regrouper les données sur un champ, une expression
- Ajouter une ligne de totalisation
- Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique
- Agir sur les données avec les requêtes "Action"
-
Simplifier la saisie : les formulaires
- Générer un formulaire simple
- Appliquer des filtres et des tris
- Insérer des contrôles
- Créer des formulaires basés sur des requêtes
- Insérer un sous-formulaire
- Insérer des expressions
-
Mettre en valeur vos résultats : les états
- Créer un état colonnes ou tableau
- Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page
- Mettre au point des rapports structurés
- Ajouter des totaux, sous-totaux
- Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle
- Enregistrer un rapport en PDF
-
Faciliter l'utilisation : les macros
- Concevoir un menu d'accueil, une navigation personnalisée
- Créer des macros simples
- Associer les macros à des boutons
Équipe pédagogique
Professionnel expert technique et pédagogique.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Espace numérique de travail
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.