16-1603 Access initiation
Formation créée le 10/04/2025. Dernière mise à jour le 11/04/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Objectif de formation : Cette formation vous apporte la compréhension de la structuration d'une base de données relationnelle et l'utilisation des différents outils fondamentaux d'Access pour gérer et exploiter des données de manière efficace et professionnelle.
Objectifs de la formation
- Concevoir une base de données simple en structurant les tables, les relations et les types de champs.
- Mettre en place des requêtes ciblées pour extraire, trier, filtrer ou calculer les données.
- Créer des formulaires interactifs pour faciliter la saisie et la consultation des données.
- Générer des rapports structurés pour mettre en forme les résultats de manière claire et lisible.
- Automatiser des actions courantes via des macros simples et des menus personnalisés.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant utiliser Access
- Personnels administratifs, chargés d’études ou de missions, assistants de gestion, etc.
Prérequis
- Maîtriser les bases de l'environnement Windows ou OS X
Contenu de la formation
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Module 1 : Concevoir et organiser votre base de données (3 heures)
- Organiser et répartir vos données entre différentes tables
- Définir les champs (types, tailles, formats)
- Identifier la clé primaire d'index
- Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle
- Importer, exporter, attacher des données
- Travaux pratiques : Création d’une base de données pour gérer un fichier agents ou du matériel informatique.
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Module 2 : Analyser vos données : les requêtes (3 heures)
- Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables
- Mettre au point des requêtes "Sélection"
- Insérer des champs calculés (formules simples)
- Regrouper les données sur un champ, une expression
- Ajouter une ligne de totalisation
- Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique
- Agir sur les données avec les requêtes "Action" (mise à jour, suppression, ajout)
- Travaux pratiques : Extraction des agents d’un service avec calcul de l’ancienneté ou totalisation des heures d’intervention.
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Module 3 : Simplifier la saisie : les formulaires (2h30)
- Générer un formulaire simple
- Appliquer des filtres et des tris
- Insérer des contrôles
- Créer des formulaires basés sur des requêtes
- Insérer un sous-formulaire
- Insérer des expressions
- Travaux pratiques : Création d’un formulaire de saisie pour ajouter ou modifier les données d’un agent ou d’un équipement.
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Module 4 : Mettre en valeur vos résultats : les états (2h30)
- Créer un état colonnes ou tableau
- Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page
- Mettre au point des rapports structurés
- Ajouter des totaux, sous-totaux
- Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle
- Enregistrer un rapport en PDF
- Travaux pratiques : Création d’un rapport récapitulatif par service ou département, export en PDF.
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Module 5 : Automatiser et personnaliser l'utilisation : les macros (3 heures)
- Concevoir un menu d'accueil, une navigation personnalisée
- Créer des macros simples (ouvrir un formulaire, lancer une requête, imprimer un état)
- Associer les macros à des boutons
- Travaux pratiques : Mise en place d’un menu de navigation pour une base complète et simulation d’usage utilisateur.
Équipe pédagogique
Professionnel expert technique et pédagogique.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation, cas pratiques : évaluation des acquis par le formateur tout au long de la formation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Espace numérique de travail
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.