LibreOffice Calc - Niveau 1 - Découverte

Formation créée le 20/02/2025. Dernière mise à jour le 14/10/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

LibreOffice Calc - Niveau 1 - Découverte


Objectif de la formation : Acquérir les bases du tableur LibreOffice Calc afin de créer, formater et manipuler des données efficacement à travers des feuilles de calcul simples. Compétences acquises à l'issue de la formation : - Maîtriser l’interface de LibreOffice Calc : comprendre les feuilles de calcul, les cellules, les colonnes et les lignes. - Créer et gérer des feuilles de calcul : création, sauvegarde, ajout, suppression et déplacement de feuilles dans un classeur. - Saisir et formater des données : texte, nombres, dates, mise en forme des cellules (polices, couleurs, bordures). - Utiliser les formats numériques : appliquer les formats monétaires, de pourcentage et scientifiques. - Appliquer des formules et fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, en utilisant des références absolues et relatives. - Trier, filtrer et rechercher des données dans des tableaux de façon efficace. - Créer et personnaliser des graphiques : choisir le type de graphique, personnaliser les éléments graphiques (titres, légendes, étiquettes). - Mettre en page et imprimer des tableaux : ajuster les marges, configurer les sauts de page, gérer l’aperçu avant impression. - Réaliser un projet complet : gestion des données, formatage, application de calculs simples et visualisation sous forme de graphiques.

Objectifs de la formation

  • Comprendre l’environnement de travail de LibreOffice Calc.
  • Maîtriser la création et la gestion des feuilles de calcul.
  • Apprendre à structurer, formater et manipuler des données.
  • Utiliser les fonctions de base pour effectuer des calculs simples.
  • Trier, filtrer et rechercher des données dans un tableau.
  • Créer des graphiques pour illustrer les données.
  • Mettre en page et imprimer un tableau.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Agents de la Ville de Marseille souhaitant découvrir LibreOffice Calc.
  • Agents possédant les bases et souhaitant consolider leurs compétences.
Prérequis
  • Être à l’aise avec l’environnement PC et les bases du numérique.
  • Avoir suivi la formation "Se perfectionner sur l’environnement PC" (recommandé).

Contenu de la formation

Introduction à LibreOffice Calc (30 minutes)
  • Présentation de LibreOffice Calc et ses usages.
  • Différences avec d’autres tableurs.
  • Structure d’un classeur : feuilles, colonnes, lignes, cellules.
  • Activité pratique : Exploration guidée de l’interface et personnalisation des options d’affichage.
Création et gestion d’une feuille de calcul (1 heure 30 minutes)
  • Création et sauvegarde d’un classeur.
  • Gestion des feuilles : ajout, suppression, déplacement.
  • Activité pratique : Création d’un classeur avec plusieurs feuilles et sauvegarde sous différents formats.
Saisie et formatage des données (2 heures)
  • Entrée et modification de données : texte, nombres, dates.
  • Mise en forme des cellules : polices, couleurs, bordures.
  • Utilisation des formats numériques (monétaire, pourcentage, scientifique).
  • Activité pratique : Mise en forme d’un tableau en appliquant différentes options de formatage.
Introduction aux formules et fonctions de base (2 heures 30 minutes)
  • Notion de formules et d’opérateurs arithmétiques.
  • Utilisation des fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.
  • Comprendre et appliquer les références absolues et relatives.
  • Activité pratique : Création d’un tableau de calcul automatisé (ex. gestion des dépenses personnelles).
Gestion et tri des données (2 heures)
  • Trier un tableau par ordre alphabétique ou numérique.
  • Utilisation des filtres pour afficher des données spécifiques.
  • Fonction de recherche simple dans un tableau.
  • Activité pratique : Application de tris et filtres sur une base de données (ex. tri des employés par département).
Création et personnalisation de graphiques (2 heures)
  • Sélection des données et choix du type de graphique.
  • Personnalisation des éléments : titres, étiquettes, légendes, couleurs.
  • Mise en forme et modification d’un graphique.
  • Activité pratique : Création d’un graphique illustrant l’évolution d’un budget sur plusieurs mois.
Mise en page et impression d’un tableau (2 heures)
  • Définition des marges et orientation de la feuille.
  • Gestion de l’aperçu avant impression.
  • Ajustement des sauts de page et impression des en-têtes.
  • Activité pratique : Préparation et impression d’un tableau structuré.
Evaluation des compétences via une mise en application finale (1 heure 30 minutes)
  • Réalisation d’un projet récapitulatif avec saisie, formatage, calculs et visualisation des données.
  • Vérification de la mise en forme et mise en page finale.
  • Activité pratique : Création d’un tableau de suivi des dépenses d’un service, intégrant formules et graphiques : - Création d’un classeur avec plusieurs feuilles. - Saisie des données : entrée de textes, de valeurs numériques et de dates. - Mise en forme des données : application de styles aux cellules, utilisation de couleurs, bordures et alignements. - Formules et fonctions : mise en place de calculs automatisés avec des références absolues et relatives. - Tri et filtre : application d’un tri par ordre alphabétique et d’un filtre pour afficher des données spécifiques. - Création d’un graphique : représentation visuelle des données sous forme de diagrammes ou graphiques personnalisés. - Mise en page : paramétrage des marges, orientation de la page, insertion des en-têtes et pieds de page.

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.