Excel - Niveau 3
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Formation créée le 30/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectif de formation : Permettre aux utilisateurs expérimentés d’Excel de maîtriser les fonctions complexes, les outils d’analyse avancés, les tableaux croisés dynamiques multi-niveaux, les formules matricielles et dynamiques, ainsi qu’une initiation à l’automatisation via les macros, afin de gagner en productivité et en fiabilité dans la gestion de données complexes.
Objectifs de la formation
- Appliquer des fonctions complexes imbriquées pour résoudre des problématiques métier
- Concevoir des tableaux croisés dynamiques avancés avec champs et éléments calculés
- Exploiter les formules matricielles (classiques et dynamiques) pour automatiser des traitements
- Identifier et corriger les erreurs dans les feuilles de calcul complexe
- Optimiser les performances des fichiers Excel volumineux
- Mettre en place des automatismes simples via l’enregistreur de macros
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Contrôleurs de gestion, comptables, financiers
- Responsables RH ou commerciaux
- Assistants de direction, chefs de projet
- Toute personne devant produire des analyses ou rapports complexes sous Excel
Prérequis
- Avoir suivi une formation Excel niveau 2 ou justifier d’une bonne maîtrise des listes de données, formules conditionnelles, et tableaux croisés dynamiques de base.
Contenu de la formation
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Fonctions complexes et imbriquées (3 heures)
- Fonctions imbriquées (SI, ET, OU, SI.CONDITIONS, etc.)
- Fonctions de recherche évoluées (XLOOKUP, INDEX, EQUIV, RECHERCHEX)
- Fonctions d’erreur : SIERREUR, IFNA, ISERROR
- Nettoyage de texte avec STXT, SUPPRESPACE, NETTOYER
- Travaux pratiques : Exercices de résolution de problèmes métiers (filtres dynamiques imbriqués, alertes d’erreurs). Création de formulaires avec validation et calculs conditionnels complexes
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Formules matricielles et dynamiques (3 heures)
- Rappel des matrices classiques (CTRL+MAJ+ENTRÉE)
- Fonctions matricielles dynamiques (SEQUENCE, UNIQUE, FILTER, SORT)
- Introduction aux fonctions LET, LAMBDA
- Travaux pratiques : Construction de mini-dashboards dynamiques. Automatisation d’un tableau de suivi RH ou commercial.
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Tableaux croisés dynamiques avancés (3h30)
- Groupements personnalisés (dates, catégories, plages)
- Champs et éléments calculés dans un TCD
- Segments, chronologies, filtres croisés complexes
- Création et personnalisation de graphiques croisés dynamiques
- Travaux pratiques : Réalisation d’un rapport mensuel automatisé (multi-segments + graphiques croisés). Tableaux de synthèse à 2 ou 3 dimensions.
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Optimisation et diagnostic des feuilles complexes (2h30)
- Utilisation du gestionnaire de noms
- Suivi des dépendances / antécédents
- Audit de formules et indicateurs de performance
- Nettoyage et allègement de fichiers lourds
- Travaux pratiques : Audit d’un fichier Excel corrompu ou surchargé. Optimisation d’un modèle de budget.
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Introduction aux macros et à l’automatisation (2h00)
- Utilisation de l’enregistreur de macro
- Affectation à un bouton ou raccourci
- Lecture et modification simple du code VBA
- Bonnes pratiques et limites des macros
- Travaux pratiques : Création d’une macro de génération de rapports (nettoyage + export PDF). Création d’une macro de mise en forme et de tri automatique.
Équipe pédagogique
Professionnel expert technique et pédagogique.