Excel - Niveau 3

Formation créée le 30/04/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Excel - Niveau 3


Objectif de formation : Permettre aux utilisateurs expérimentés d’Excel de maîtriser les fonctions complexes, les outils d’analyse avancés, les tableaux croisés dynamiques multi-niveaux, les formules matricielles et dynamiques, ainsi qu’une initiation à l’automatisation via les macros, afin de gagner en productivité et en fiabilité dans la gestion de données complexes.

Objectifs de la formation

  • Appliquer des fonctions complexes imbriquées pour résoudre des problématiques métier
  • Concevoir des tableaux croisés dynamiques avancés avec champs et éléments calculés
  • Exploiter les formules matricielles (classiques et dynamiques) pour automatiser des traitements
  • Identifier et corriger les erreurs dans les feuilles de calcul complexe
  • Optimiser les performances des fichiers Excel volumineux
  • Mettre en place des automatismes simples via l’enregistreur de macros

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Contrôleurs de gestion, comptables, financiers
  • Responsables RH ou commerciaux
  • Assistants de direction, chefs de projet
  • Toute personne devant produire des analyses ou rapports complexes sous Excel
Prérequis
  • Avoir suivi une formation Excel niveau 2 ou justifier d’une bonne maîtrise des listes de données, formules conditionnelles, et tableaux croisés dynamiques de base.

Contenu de la formation

Fonctions complexes et imbriquées (3 heures)
  • Fonctions imbriquées (SI, ET, OU, SI.CONDITIONS, etc.)
  • Fonctions de recherche évoluées (XLOOKUP, INDEX, EQUIV, RECHERCHEX)
  • Fonctions d’erreur : SIERREUR, IFNA, ISERROR
  • Nettoyage de texte avec STXT, SUPPRESPACE, NETTOYER
  • Travaux pratiques : Exercices de résolution de problèmes métiers (filtres dynamiques imbriqués, alertes d’erreurs). Création de formulaires avec validation et calculs conditionnels complexes
Formules matricielles et dynamiques (3 heures)
  • Rappel des matrices classiques (CTRL+MAJ+ENTRÉE)
  • Fonctions matricielles dynamiques (SEQUENCE, UNIQUE, FILTER, SORT)
  • Introduction aux fonctions LET, LAMBDA
  • Travaux pratiques : Construction de mini-dashboards dynamiques. Automatisation d’un tableau de suivi RH ou commercial.
Tableaux croisés dynamiques avancés (3h30)
  • Groupements personnalisés (dates, catégories, plages)
  • Champs et éléments calculés dans un TCD
  • Segments, chronologies, filtres croisés complexes
  • Création et personnalisation de graphiques croisés dynamiques
  • Travaux pratiques : Réalisation d’un rapport mensuel automatisé (multi-segments + graphiques croisés). Tableaux de synthèse à 2 ou 3 dimensions.
Optimisation et diagnostic des feuilles complexes (2h30)
  • Utilisation du gestionnaire de noms
  • Suivi des dépendances / antécédents
  • Audit de formules et indicateurs de performance
  • Nettoyage et allègement de fichiers lourds
  • Travaux pratiques : Audit d’un fichier Excel corrompu ou surchargé. Optimisation d’un modèle de budget.
Introduction aux macros et à l’automatisation (2h00)
  • Utilisation de l’enregistreur de macro
  • Affectation à un bouton ou raccourci
  • Lecture et modification simple du code VBA
  • Bonnes pratiques et limites des macros
  • Travaux pratiques : Création d’une macro de génération de rapports (nettoyage + export PDF). Création d’une macro de mise en forme et de tri automatique.

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.