SharePoint - Utilisation et contributeur
Lot 2 – Messagerie et travail collaboratif – ECM / CMS / GED – Référence 2-010
Formation créée le 10/12/2024. Dernière mise à jour le 08/10/2025.Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
7 heures (1 jour)SharePoint - Utilisation et contributeur
Lot 2 – Messagerie et travail collaboratif – ECM / CMS / GED – Référence 2-010
Objectif général de la formation : À l’issue de la formation, les participants seront capables de contribuer efficacement à un site SharePoint en utilisant ses fonctionnalités clés pour organiser, créer et personnaliser des contenus. Compétences visées : - Utiliser les listes et bibliothèques de documents dans SharePoint - Créer et organiser du contenu sur un site SharePoint - Personnaliser une page dans un site existant - Créer un site SharePoint simple pour une équipe ou un projet Niveau SAME visé : Application Modalité : Toutes les modalités (présentiel, classe virtuelle et hybride) sont possibles Lieu possible de réalisation : Locaux du bénéficiaire ou locaux d’Ascent Formation, en France métropolitaine et dans les DROM-COM Nombre maximal de participants : 20
Objectifs de la formation
- Naviguer et interagir avec les bibliothèques et listes SharePoint
- Ajouter et gérer des documents et des informations dans un site SharePoint
- Personnaliser une page d’accueil pour répondre à des besoins spécifiques
- Créer et configurer un site SharePoint simple pour la collaboration en équipe
Profil des bénéficiaires
- Employés devant gérer ou contribuer à des sites SharePoint d’entreprise
- Utilisateurs souhaitant maîtriser les outils collaboratifs de SharePoint
- Responsables de contenu et administrateurs fonctionnels débutants
- Connaissances de base en informatique et navigation sur le web
- Aucune expérience préalable avec SharePoint requise
Contenu de la formation
Introduction à SharePoint et ses fonctionnalités (0,5 heure)
- Présentation de SharePoint et des cas d’usage (gestion documentaire, collaboration)
- Découverte de l’interface utilisateur et des principales sections d’un site
Utilisation des listes et bibliothèques (2 heures)
- Fonctionnalités des listes : ajout, modification et suppression d’éléments
- Gestion des bibliothèques de documents : ajout, versioning, collaboration en temps réel
- Travaux pratiques : Ajouter des éléments dans une liste personnalisée, télécharger et organiser des documents dans une bibliothèque
Création et gestion de contenu (1,5 heure)
- Ajouter et formater du texte, des images et des liens dans SharePoint
- Créer des pages et gérer leur contenu
- Travaux pratiques : Créer une nouvelle page avec des sections et du contenu dynamique
Personnalisation d’une page (1 heure)
- Utilisation des webparts pour ajouter des fonctionnalités (actualités, calendrier, documents récents)
- Mise en page et personnalisation visuelle d’une page d’accueil
- Travaux pratiques : Personnaliser une page d’accueil pour une équipe avec des webparts
Création d’un site SharePoint (1 heure)
- Configuration d’un site d’équipe ou de communication
- Définition des autorisations et partage avec des utilisateurs
- Travaux pratiques : Créer un site SharePoint d’équipe et ajouter des membres