Microsoft 365 - Panorama des outils avancés
Formation créée le 22/03/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectif de formation : Exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de Microsoft 365, y compris Teams, OneDrive, Delve, Forms, ToDo, Planner et SharePoint
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft 365 pour une collaboration efficace
- Savoir configurer, gérer et intégrer les différents outils de Microsoft 365
- Comprendre les meilleures pratiques de sécurité, de conformité et de dépannage dans Microsoft 365
- Être en mesure d'automatiser les flux de travail et d'intégrer les outils avec d'autres applications
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Administrateurs système
- Responsables informatiques
- Chefs de projet
Prérequis
- Connaissance de base de l'écosystème Microsoft 365
Contenu de la formation
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Introduction à Microsoft 365 (2 heures)
- Présentation de Microsoft 365 : composants, fonctionnalités et avantages
- Vue d'ensemble des outils inclus : Teams, OneDrive, Delve, Forms, ToDo, Planner et SharePoint
- Travaux pratiques : Configuration initiale de Microsoft 365 pour l'organisation.
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Utilisation avancée de Microsoft Teams (5 heures)
- Gestion des équipes et des canaux
- Organisation et participation à des réunions avancées
- Collaboration avancée avec les fichiers, les applications et les onglets
- Utilisation de Teams sur différents appareils
- Travaux pratiques : Configuration des équipes et des canaux, organisation de réunions avancées
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Gestion avancée des fichiers avec OneDrive (4 heures)
- Organisation des fichiers et des dossiers
- Partage avancé de fichiers et de dossiers
- Utilisation de la synchronisation OneDrive
- Gestion des versions et de la récupération des fichiers
- Travaux pratiques : Gestion avancée des fichiers et du partage avec OneDrive
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Gestion avancée des documents avec SharePoint (3 heures)
- Création de sites et de bibliothèques SharePoint
- Partage avancé de documents et de sites
- Configuration des autorisations et des workflows
- Utilisation avancée des métadonnées et des colonnes
- TP : Configuration de sites SharePoint avancés et gestion de documents
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Utilisation avancée de Delve (2 heures)
- Exploration des contenus pertinents
- Utilisation des cartes de profil
- Collaboration et découverte de collègues
- Travaux pratiques : Exploration avancée de contenu avec Delve.
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Création de formulaires avec Microsoft Forms (2 heures)
- Création de questionnaires et de sondages
- Personnalisation des formulaires
- Analyse des résultats et intégration avec d'autres outils
- Travaux pratiques : Création et analyse de formulaires avec Microsoft Forms
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Gestion avancée des tâches avec Microsoft ToDo (1 heure)
- Organisation des listes de tâches
- Collaboration sur les tâches
- Utilisation avancée des fonctionnalités de ToDo
- Travaux pratiques : Organisation et suivi avancés des tâches avec Microsoft ToDo
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Planification avancée avec Microsoft Planner (2 heures)
- Création et gestion de plans
- Attribution de tâches et suivi des progrès
- Utilisation avancée des tableaux de bord et des vues
- TP : Création et suivi avancés des plans avec Microsoft Planner
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Intégration avancée et automatisation (4 heures)
- Intégration entre les différents outils de Microsoft 365
- Automatisation des flux de travail avec Power Automate
- Utilisation des API pour étendre les fonctionnalités
- Travaux pratiques : Création d'automatisations et d'intégrations avancées.
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Gestion des utilisateurs et des licences (3 heures)
- Attribution et gestion des licences
- Gestion des comptes et des autorisations utilisateur
- Gestion avancée des groupes et des rôles
- Travaux pratiques : Gestion des utilisateurs et des licences dans Microsoft 365
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Sécurité et conformité dans Microsoft 365 (4 heures)
- Configuration des politiques de sécurité
- Gestion des menaces et des vulnérabilités
- Conformité aux réglementations et normes
- Travaux pratiques : Configuration de la sécurité et de la conformité dans Microsoft 365
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Dépannage avancé et support utilisateur (3 heures)
- Identification et résolution des problèmes courants
- Utilisation des outils de dépannage intégrés
- Support avancé aux utilisateurs
- Travaux pratiques : Résolution de problèmes avancés et support utilisateur
Équipe pédagogique
Professionnel expert technique et pédagogique.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Espace numérique de travail
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants, nombre d'apprenants, taux et causes des abandons, taux de retour des enquêtes, taux d'interruption en cours de prestation...