Microsoft 365 - Panorama des outils avancés

Formation créée le 22/03/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

35 heures (5 jours)

Microsoft 365 - Panorama des outils avancés


Objectif de formation : Exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de Microsoft 365, y compris Teams, OneDrive, Delve, Forms, ToDo, Planner et SharePoint

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft 365 pour une collaboration efficace
  • Savoir configurer, gérer et intégrer les différents outils de Microsoft 365
  • Comprendre les meilleures pratiques de sécurité, de conformité et de dépannage dans Microsoft 365
  • Être en mesure d'automatiser les flux de travail et d'intégrer les outils avec d'autres applications

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Administrateurs système
  • Responsables informatiques
  • Chefs de projet
Prérequis
  • Connaissance de base de l'écosystème Microsoft 365

Contenu de la formation

Introduction à Microsoft 365 (2 heures)
  • Présentation de Microsoft 365 : composants, fonctionnalités et avantages
  • Vue d'ensemble des outils inclus : Teams, OneDrive, Delve, Forms, ToDo, Planner et SharePoint
  • Travaux pratiques : Configuration initiale de Microsoft 365 pour l'organisation.
Utilisation avancée de Microsoft Teams (5 heures)
  • Gestion des équipes et des canaux
  • Organisation et participation à des réunions avancées
  • Collaboration avancée avec les fichiers, les applications et les onglets
  • Utilisation de Teams sur différents appareils
  • Travaux pratiques : Configuration des équipes et des canaux, organisation de réunions avancées
Gestion avancée des fichiers avec OneDrive (4 heures)
  • Organisation des fichiers et des dossiers
  • Partage avancé de fichiers et de dossiers
  • Utilisation de la synchronisation OneDrive
  • Gestion des versions et de la récupération des fichiers
  • Travaux pratiques : Gestion avancée des fichiers et du partage avec OneDrive
Gestion avancée des documents avec SharePoint (3 heures)
  • Création de sites et de bibliothèques SharePoint
  • Partage avancé de documents et de sites
  • Configuration des autorisations et des workflows
  • Utilisation avancée des métadonnées et des colonnes
  • TP : Configuration de sites SharePoint avancés et gestion de documents
Utilisation avancée de Delve (2 heures)
  • Exploration des contenus pertinents
  • Utilisation des cartes de profil
  • Collaboration et découverte de collègues
  • Travaux pratiques : Exploration avancée de contenu avec Delve.
Création de formulaires avec Microsoft Forms (2 heures)
  • Création de questionnaires et de sondages
  • Personnalisation des formulaires
  • Analyse des résultats et intégration avec d'autres outils
  • Travaux pratiques : Création et analyse de formulaires avec Microsoft Forms
Gestion avancée des tâches avec Microsoft ToDo (1 heure)
  • Organisation des listes de tâches
  • Collaboration sur les tâches
  • Utilisation avancée des fonctionnalités de ToDo
  • Travaux pratiques : Organisation et suivi avancés des tâches avec Microsoft ToDo
Planification avancée avec Microsoft Planner (2 heures)
  • Création et gestion de plans
  • Attribution de tâches et suivi des progrès
  • Utilisation avancée des tableaux de bord et des vues
  • TP : Création et suivi avancés des plans avec Microsoft Planner
Intégration avancée et automatisation (4 heures)
  • Intégration entre les différents outils de Microsoft 365
  • Automatisation des flux de travail avec Power Automate
  • Utilisation des API pour étendre les fonctionnalités
  • Travaux pratiques : Création d'automatisations et d'intégrations avancées.
Gestion des utilisateurs et des licences (3 heures)
  • Attribution et gestion des licences
  • Gestion des comptes et des autorisations utilisateur
  • Gestion avancée des groupes et des rôles
  • Travaux pratiques : Gestion des utilisateurs et des licences dans Microsoft 365
Sécurité et conformité dans Microsoft 365 (4 heures)
  • Configuration des politiques de sécurité
  • Gestion des menaces et des vulnérabilités
  • Conformité aux réglementations et normes
  • Travaux pratiques : Configuration de la sécurité et de la conformité dans Microsoft 365
Dépannage avancé et support utilisateur (3 heures)
  • Identification et résolution des problèmes courants
  • Utilisation des outils de dépannage intégrés
  • Support avancé aux utilisateurs
  • Travaux pratiques : Résolution de problèmes avancés et support utilisateur

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Espace numérique de travail
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants, nombre d'apprenants, taux et causes des abandons, taux de retour des enquêtes, taux d'interruption en cours de prestation...