Microsoft 365 - Utilisateur

Formation créée le 01/03/2023.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Microsoft 365 - Utilisateur


Objectif de formation : Appréhender les différents outils collaboratifs de la suite 365

Objectifs de la formation

  • Déployer des canaux d'échanges efficaces avec les solutions de messagerie
  • Communiquer avec le réseau social Yammer
  • Booster le travail d'équipe avec OneDrive
  • Concevoir des sites internes avec SharePoint
  • Maîtriser Teams
  • Administrer le travail de ses équipes avec Planner

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public
Prérequis
  • Connaissance de base de Microsoft 365 & du Web

Contenu de la formation

Optimisation des échanges par les solutions de messagerie
  • Présentation des échanges par Outlook
  • Gestion des messages sous Outlook
  • Administration des contacts, tâches, agenda et groupes
  • Échange et partage de fichiers
  • Interopérabilités Teams / Outlook
  • Créer et participer à une visio-conférence
  • Travaux pratiques : Utiliser Outlook, gérer son courrier, son interface et ses contacts.
OneDrive
  • Conception, modification & coédition de documents
  • Présentation de l'outil OneNote
  • Stockage, partage & synchronisation des documents
  • Gestion des droits
  • Travaux pratiques : Création d'un document, partage et gestion des droits
SharePoint
  • Introduction au principe d'Intranet
  • Stockage, coédition & synchronisation avec SharePoint
  • Distinction des fonctionnalités de SharePoint / OneDrive
  • Filtrage & tri
  • Travaux pratiques : Conception d'un site d'équipe SharePoint
Teams
  • Paramétrage et personnalisation de son équipe
  • Collaboration en équipe et en canaux
  • Manipulation du Bloc-Notes
  • Démarrage de conversations, appels et messages
  • Gestion du profil et des activités d'équipe
  • Publications & messages
  • Gestion & partage des fichiers d'équipe
  • Travaux pratiques : Partage des fichiers, planification de réunions, gestion des tâches et sécurisation des accès
Organisation des tâches par Planner
  • Détermination de fonctionnalités de Planner
  • Conception d'un plan & d'une équipe
  • Planification & attribution des tâches
  • Organisation et tri des tâches
  • Modification des tâches, déploiement d'un suivi graphique & actualisation leur avancement
  • Travaux pratiques : Création d'une équipe, attribution des tâches et mise à jour selon l'avancement
Communication par Yammer
  • Liaison au personnes appropriées et souhaitées
  • Chat par réseau interne et externe
  • Création de réunion
  • Suivi d'un utilisateur
  • Chargement et gestion de fichiers
  • Editer Online et contribuer
  • Travaux pratiques : Rejoindre un groupe & une discussion

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Émargement numérique
  • Mises en situation
  • Formulaires d’évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Espace intranet de formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Étude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants, nombre d'apprenants, taux et causes des abandons, taux de retour des enquêtes, taux d'interruption en cours de prestation...