Microsoft 365 - Utilisateur
Formation créée le 01/03/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectif de formation : Appréhender les différents outils collaboratifs de la suite 365
Objectifs de la formation
- Déployer des canaux d'échanges efficaces avec les solutions de messagerie
- Communiquer avec le réseau social Yammer
- Booster le travail d'équipe avec OneDrive
- Concevoir des sites internes avec SharePoint
- Maîtriser Teams
- Administrer le travail de ses équipes avec Planner
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Connaissance de base de Microsoft 365 & du Web
Contenu de la formation
-
Optimisation des échanges par les solutions de messagerie
- Présentation des échanges par Outlook
- Gestion des messages sous Outlook
- Administration des contacts, tâches, agenda et groupes
- Échange et partage de fichiers
- Interopérabilités Teams / Outlook
- Créer et participer à une visio-conférence
- Travaux pratiques : Utiliser Outlook, gérer son courrier, son interface et ses contacts.
-
OneDrive
- Conception, modification & coédition de documents
- Présentation de l'outil OneNote
- Stockage, partage & synchronisation des documents
- Gestion des droits
- Travaux pratiques : Création d'un document, partage et gestion des droits
-
SharePoint
- Introduction au principe d'Intranet
- Stockage, coédition & synchronisation avec SharePoint
- Distinction des fonctionnalités de SharePoint / OneDrive
- Filtrage & tri
- Travaux pratiques : Conception d'un site d'équipe SharePoint
-
Teams
- Paramétrage et personnalisation de son équipe
- Collaboration en équipe et en canaux
- Manipulation du Bloc-Notes
- Démarrage de conversations, appels et messages
- Gestion du profil et des activités d'équipe
- Publications & messages
- Gestion & partage des fichiers d'équipe
- Travaux pratiques : Partage des fichiers, planification de réunions, gestion des tâches et sécurisation des accès
-
Organisation des tâches par Planner
- Détermination de fonctionnalités de Planner
- Conception d'un plan & d'une équipe
- Planification & attribution des tâches
- Organisation et tri des tâches
- Modification des tâches, déploiement d'un suivi graphique & actualisation leur avancement
- Travaux pratiques : Création d'une équipe, attribution des tâches et mise à jour selon l'avancement
-
Communication par Yammer
- Liaison au personnes appropriées et souhaitées
- Chat par réseau interne et externe
- Création de réunion
- Suivi d'un utilisateur
- Chargement et gestion de fichiers
- Editer Online et contribuer
- Travaux pratiques : Rejoindre un groupe & une discussion
Équipe pédagogique
Professionnel expert technique et pédagogique.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Émargement numérique
- Mises en situation
- Formulaires d’évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Espace intranet de formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants, nombre d'apprenants, taux et causes des abandons, taux de retour des enquêtes, taux d'interruption en cours de prestation...