Teams - Collaboration d'équipe

Formation créée le 21/02/2023. Dernière mise à jour le 24/01/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Teams - Collaboration d'équipe


Objectif de formation : Maîtriser le fonctionnement de l'outil Teams pour améliorer la collaboration des équipes

Objectifs de la formation

  • Mettre en œuvre, organiser et participer efficacement le travail collaboratif avec Microsoft Teams et Office 365

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Managers
  • Chefs de projets
  • Collaborateur qui est amené à travailler au sein d'une ou plusieurs équipes
Prérequis
  • Compréhension des outils informatiques et de leur environnement

Contenu de la formation

Premiers pas sur Teams
  • Utilisation de Teams par le biais du portail Office 365
  • Installation du client Teams sur PC ou appareil mobile
  • Concept d'équipe Teams et de groupe Office 365
  • Configuration et options des membres de l'équipe
Navigation dans le portail d'équipe
  • Présentation de l'environnement de travail
  • Panorama des modules
  • Raccourcis clavier et commandes rapides
Administration de l'équipe par le propriétaire
  • Création de l'équipe
  • Configuration de l'équipe et gestion des canaux
  • Archivage des équipes
  • Restauration des équipes
  • Réorganisation de la liste d'équipe
Collaboration avec les équipes de travail
  • Définition et utilisation des divers thèmes de travail avec les canaux
  • Présentation de la messagerie au sein des équipes
  • Envoi ou réception de fichiers au sein des équipes
  • Coproduire / Coéditer une page Wiki
  • Ajouter des onglets opérationnels
  • Modification de l'équipe
  • Gestion de l'historique
Conversations synchrones & asynchrones
  • Conversations de groupe & mise en forme des messages
  • Navigation à travers les différentes conversations
  • Création d'une conversation individuelle, invitation de collaborateurs
  • Gestion de la vidéo et du partage d'écran
  • Regroupement des messages par enregistrement et consultation des messages enregistrés
  • Introduction à l'assistant T-Bot
Réunions et appels
  • Vue Agenda / vue Aujourd’hui
  • Organisation et lancement d'une réunion depuis Teams
  • Invitations : Envoi d'invitations et utilisation d'invitations pour rejoindre
  • Animation d'une réunion & relance des absents
  • Enregistrement et mise à disposition avec Microsoft Stream
  • Compte rendu : présentation de l'outil Notes de la réunion
Accès aux fichiers partagés
  • Vue des fichiers récents
  • Vue des téléchargements
  • Vue du OneDrive
  • Accès à la modification de fichier
  • Récupération du lien de partage
  • Téléchargement d’une copie
Outlook & Teams
  • Boîte aux lettres des conversations
  • Réunion Teams
  • Accès aux fichiers
Sharepoint & Teams
  • OneDrive par équipe
  • Site d'équipe
Activités et notifications
  • Notifications
  • Activités
Présentation des autres applications
  • OneNote
  • WiKi
  • Who
  • Shifts

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Émargement numérique
  • Mises en situation
  • Formulaires d’évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Espace intranet de formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Étude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants, nombre d'apprenants, taux et causes des abandons, taux de retour des enquêtes, taux d'interruption en cours de prestation...