Teams - Collaboration d'équipe
Formation créée le 21/02/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectif de formation : Maîtriser le fonctionnement de l'outil Teams pour améliorer la collaboration des équipes
Objectifs de la formation
- Mettre en œuvre, organiser et participer efficacement le travail collaboratif avec Microsoft Teams et Office 365
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Managers
- Chefs de projets
- Collaborateur qui est amené à travailler au sein d'une ou plusieurs équipes
Prérequis
- Compréhension des outils informatiques et de leur environnement
Contenu de la formation
-
Premiers pas sur Teams
- Utilisation de Teams par le biais du portail Office 365
- Installation du client Teams sur PC ou appareil mobile
- Concept d'équipe Teams et de groupe Office 365
- Configuration et options des membres de l'équipe
-
Navigation dans le portail d'équipe
- Présentation de l'environnement de travail
- Panorama des modules
- Raccourcis clavier et commandes rapides
-
Administration de l'équipe par le propriétaire
- Création de l'équipe
- Configuration de l'équipe et gestion des canaux
- Archivage des équipes
- Restauration des équipes
- Réorganisation de la liste d'équipe
-
Collaboration avec les équipes de travail
- Définition et utilisation des divers thèmes de travail avec les canaux
- Présentation de la messagerie au sein des équipes
- Envoi ou réception de fichiers au sein des équipes
- Coproduire / Coéditer une page Wiki
- Ajouter des onglets opérationnels
- Modification de l'équipe
- Gestion de l'historique
-
Conversations synchrones & asynchrones
- Conversations de groupe & mise en forme des messages
- Navigation à travers les différentes conversations
- Création d'une conversation individuelle, invitation de collaborateurs
- Gestion de la vidéo et du partage d'écran
- Regroupement des messages par enregistrement et consultation des messages enregistrés
- Introduction à l'assistant T-Bot
-
Réunions et appels
- Vue Agenda / vue Aujourd’hui
- Organisation et lancement d'une réunion depuis Teams
- Invitations : Envoi d'invitations et utilisation d'invitations pour rejoindre
- Animation d'une réunion & relance des absents
- Enregistrement et mise à disposition avec Microsoft Stream
- Compte rendu : présentation de l'outil Notes de la réunion
-
Accès aux fichiers partagés
- Vue des fichiers récents
- Vue des téléchargements
- Vue du OneDrive
- Accès à la modification de fichier
- Récupération du lien de partage
- Téléchargement d’une copie
-
Outlook & Teams
- Boîte aux lettres des conversations
- Réunion Teams
- Accès aux fichiers
-
Sharepoint & Teams
- OneDrive par équipe
- Site d'équipe
-
Activités et notifications
- Notifications
- Activités
-
Présentation des autres applications
- OneNote
- WiKi
- Who
- Shifts
Équipe pédagogique
Professionnel expert technique et pédagogique.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Émargement numérique
- Mises en situation
- Formulaires d’évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Espace intranet de formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants, nombre d'apprenants, taux et causes des abandons, taux de retour des enquêtes, taux d'interruption en cours de prestation...