Power BI Service — Administration

Formation créée le 02/04/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)
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Power BI Service — Administration


Permettre aux participants d'administrer, sécuriser, gouverner et optimiser un environnement Power BI Service en entreprise, en intégrant les évolutions récentes de la plateforme Microsoft Fabric, les enjeux de gouvernance stratégique et la gestion des utilisateurs métier.

Objectifs de la formation

  • Comprendre l'architecture et les composants du service Power BI dans l'écosystème Microsoft Fabric.
  • Choisir et gérer les licences Power BI adaptées aux besoins de l'organisation.
  • Créer et administrer des espaces de travail collaboratifs et des applications Power BI.
  • Mettre en place une politique de sécurité des données robuste face aux risques réels de l'entreprise.
  • Configurer et administrer le portail d'administration Power BI selon un modèle de gouvernance adapté.
  • Piloter l'adoption du self-service BI par les utilisateurs métier tout en maîtrisant les dérives.
  • Auditer les usages et automatiser les tâches d'administration via les API REST et PowerShell.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Administrateurs systèmes et réseaux prenant en charge Power BI Service
  • Responsables informatiques en charge de la gouvernance des outils décisionnels
  • Administrateurs Microsoft 365 souhaitant étendre leurs compétences à Power BI
  • Référents Power BI en entreprise souhaitant structurer et sécuriser leur environnement
  • DSI et responsables BI souhaitant définir une stratégie de gouvernance de la donnée
Prérequis
  • Avoir suivi une formation Power BI Desktop ou posséder une expérience de création de rapports et de tableaux de bord dans Power BI
  • Notions de base de l'environnement Microsoft 365 et d'Azure Active Directory (Entra ID)

Contenu de la formation

Module 1 — Architecture, écosystème et licences (2h00)
  • Architecture de Power BI Service dans l'écosystème Microsoft Fabric : positionnement, composants et terminologie (jeux de données, rapports, dashboards, workspaces, dataflows, capacités)
  • Les différents types de licences : Power BI Free, Pro, Premium par utilisateur (PPU), Premium par capacité, Fabric — cas d'usage et critères de choix
  • Scénarios d'implémentation selon la taille et les besoins de l'organisation : PME, grande entreprise, multi-entités, environnements décentralisés
  • Rôles et responsabilités de l'administrateur Power BI Service
  • Travaux pratiques : installation de Power BI Desktop, attribution de licences Power BI Pro depuis le centre d'administration Microsoft 365 ; étude de cas — choisir le bon modèle de licence pour une organisation multi-entités avec des besoins hétérogènes
Module 2 — Espaces de travail, collaboration et applications (2h00)
  • Créer et configurer des espaces de travail collaboratifs : rôles, droits et bonnes pratiques d'organisation
  • Publier et gérer des rapports et jeux de données depuis Power BI Desktop vers Power BI Service
  • Créer, publier et maintenir des applications Power BI pour les consommateurs de rapports
  • Gérer les actualisations de données : manuelle, planifiée, historique et monitoring des échecs
  • Intégration avec Microsoft Teams, SharePoint et Power BI Embedded
  • Travaux pratiques : création d'un workspace, publication d'un rapport, configuration d'une application et paramétrage d'une actualisation planifiée ; cas pratique — gérer la coexistence de plusieurs workspaces dans un contexte de shadow BI détecté en entreprise
Module 3 — Sécurité, risques et gouvernance des accès (3h30)
  • Stratégie de sécurité Power BI : principes de défense en profondeur appliqués à la BI
  • Gestion des identités et des groupes via Microsoft Entra ID (Azure Active Directory)
  • Sécurisation des accès aux données avec Row Level Security (RLS) statique et dynamique
  • Les risques d'une mauvaise configuration RLS : fuite de données, accès non autorisés, exemples réels d'incidents
  • Sécurité au niveau des colonnes (OLS) et des objets
  • Gestion des passerelles de données (On-premises Data Gateway) pour les sources locales
  • Sensibilités et étiquettes de confidentialité Microsoft Purview appliquées aux contenus Power BI
  • Prévenir l'explosion des coûts Premium : identifier les rapports gourmands, les actualisations inutiles et les capacités mal dimensionnées
  • Travaux pratiques : création de groupes de sécurité Entra ID, mise en place d'une RLS dynamique, configuration d'une passerelle, application d'étiquettes de confidentialité ; cas pratique — audit d'une configuration RLS défaillante et plan de remédiation
Module 4 — Gouvernance stratégique, adoption et self-service BI (3h00)
  • Modèles de gouvernance BI : centralisé, décentralisé, fédéré — avantages, risques et critères de choix selon le contexte de l'organisation
  • Gérer la coexistence IT / métier : identifier et résorber le shadow BI, négocier les règles du jeu avec les équipes métier
  • Promouvoir l'adoption du self-service BI : formation des utilisateurs, certification des contenus, catalogue de données
  • Gérer les dérives du self-service : prolifération de rapports non maintenus, données contradictoires, abus de licence
  • Le portail d'administration Power BI : paramétrage du tenant, politiques d'utilisation et contrôles organisationnels
  • Auditer les événements Power BI Service : journal d'audit Microsoft 365 et logs d'activité
  • Métriques d'usage : identifier les rapports les plus consultés, les contenus obsolètes, les utilisateurs inactifs
  • Travaux pratiques : paramétrage du tenant, consultation des métriques d'usage ; cas pratique — une direction métier a créé 50 workspaces non gouvernés, comment reprendre le contrôle sans bloquer les usages ?
Module 5 — Automatisation et optimisation de l'administration (3h30)
  • Automatiser l'administration de Power BI Service avec l'API REST Power BI : principes, authentification et principaux endpoints
  • Scripts PowerShell pour l'administration Power BI : attribution de rôles, export de rapports, gestion des workspaces en masse
  • Cas d'usage pratiques : rapport d'inventaire automatisé des workspaces et contenus, détection des jeux de données non actualisés, alertes sur les échecs d'actualisation
  • Surveillance des capacités Premium et Fabric : métriques, alertes et actions correctives face à l'explosion des coûts
  • Introduction aux Dataflows Gen2 et à leur administration dans Microsoft Fabric
  • Travaux pratiques : appel de l'API REST via Postman, écriture d'un script PowerShell d'inventaire des workspaces, configuration d'alertes de capacité ; cas pratique — automatiser la détection et la suppression des contenus orphelins dans un tenant de 200 utilisateurs

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.