Power BI Service : perfectionnement

Gouvernance, sécurité et administration du tenant

Maitrisez Power BI Service au-delà des rapports : gouvernance des accès, sécurité des données, diffusion maitrisée et administration de votre tenant.

Organiser et sécuriser les espaces de travail collaboratifs dans Power BI Service
Configurer les passerelles et les stratégies de rafraichissement des données
Maitriser les mécanismes de partage et de diffusion des rapports (applications, SharePoint, Teams, Embedded)
Administrer les principales fonctionnalités du tenant Power BI, auditer les usages et identifier les leviers de gouvernance

Pour qui

Utilisateurs Power BI, analystes BI, référents BI, administrateurs fonctionnels, chefs de projet data, ou toute personne utilisant déjà Power BI Service et souhaitant approfondir sa maitrise de la plateforme.

Prérequis

Connaissance opérationnelle de Power BI Desktop (création de rapports, modèle de données, DAX de base).
Expérience de publication et de consultation de rapports dans Power BI Service.

Architecture des espaces de travail : organisation, conventions de nommage, bonnes pratiques
Roles dans les workspaces (Admin, Membre, Contributeur, Lecteur) : périmètre, cas d'usage et limites de chacun
Permission Build sur les modèles sémantiques (semantic models) : principes, cas d'usage et dépendances entre workspaces
Gestion des accès avec les groupes de sécurité Microsoft Entra ID
Stratégies de gouvernance : qui publie, qui valide, qui consomme
Pipelines de déploiement Dev / Test / Prod (fonctionnalité soumise à licence Premium / Fabric)

Row Level Security (RLS) : principes, roles statiques et dynamiques
Configurer et tester la RLS dans le Service avec différents profils utilisateur
Object Level Security (OLS) : masquer des tables ou des colonnes au niveau du modèle sémantique (fonctionnalité avancée, cas d'usage spécifiques et limitations)
Sécurité au niveau des workspaces vs sécurité au niveau des données : quand utiliser quoi
Bonnes pratiques de sécurité pour les environnements multi-utilisateurs

Passerelles de données on-premise : architecture, installation, configuration
Passerelle personnelle vs passerelle d'entreprise (standard) : cas d'usage et bonnes pratiques
Configurer les sources de données sur la passerelle (fichiers, bases de données, sources web)
Planification du rafraichissement automatique : fréquence, créneaux, gestion des échecs et notifications
Rafraichissement incrémentiel : principes et mise en oeuvre
Dataflows : créer et exploiter des flux de données réutilisables dans le Service
Supervision des rafraichissements : historique de rafraichissement, messages d'erreur et éléments de diagnostic

Les différents modes de partage et leurs limites : partage direct, lien de partage, applications, intégration
Créer, publier et gérer une application Power BI : contenu, configuration des audiences, cycle de mise à jour
Limites de diffusion entre workspaces et applications : ce qui est partageable, ce qui ne l'est pas
Intégrer des rapports dans SharePoint Online et Microsoft Teams
Power BI Embedded : principes et cas d'usage pour portails internes et sites web (fonctionnalité soumise à licence spécifique)
Publication sur le web public : avantages, risques et précautions de sécurité
Abonnements et alertes : configurer des notifications automatiques sur les tableaux de bord et rapports

Distinction entre administration d'un workspace et administration du tenant : périmètres et responsabilités
Portail d'administration Power BI : paramètres du tenant, fonctionnalités activables/désactivables par groupe de sécurité
Centre d'administration Microsoft 365 : gestion des licences (Pro, PPU, Premium, Fabric) et des utilisateurs
Prérequis de licence et de capacité selon les fonctionnalités avancées (pipelines, Embedded, dataflows, rafraichissement incrémentiel)
Métriques d'usage : qui consulte quoi, fréquence, adoption, identification des contenus non utilisés
Audit des événements : journal d'activité unifié, export et exploitation des logs
Introduction à l'automatisation : API REST Power BI et cmdlets PowerShell (cas d'usage courants : extraction d'inventaire, attribution de droits en masse)

Diagnostic des performances des rapports et modèles sémantiques : identification des rapports lents, analyse des requêtes, outils de supervision adaptés (Performance Analyzer dans Desktop, métriques de capacité dans le Service)
Optimisation des modèles sémantiques : réduction de la taille, bonnes pratiques de modélisation pour le Service
Gestion du cycle de vie des contenus : archivage, suppression, documentation, traçabilité
Checklist de gouvernance Power BI Service pour l'entreprise
Plan d'action individuel : chaque participant définit ses priorités de mise en oeuvre à son retour

Formateur expert Power BI et écosystème Microsoft, intervenant en environnement professionnel sur des projets de déploiement et de gouvernance BI.