Maîtriser Microsoft Copilot dans Microsoft 365

Formation créée le 25/09/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Maîtriser Microsoft Copilot dans Microsoft 365


Objectif global Permettre aux collaborateurs de comprendre, maîtriser et intégrer Microsoft Copilot dans leur quotidien professionnel, afin d’améliorer leur productivité, la qualité de leurs productions et leur efficacité dans les outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint).

Objectifs de la formation

  • Comprendre les fondamentaux de l’IA et le rôle de Copilot dans Microsoft 365.
  • Savoir formuler des prompts efficaces (prompt engineering).
  • Utiliser Copilot dans les principales applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
  • Mettre en œuvre des cas d’usage concrets adaptés aux tâches administratives et de communication.
  • Adopter de bonnes pratiques pour sécuriser, fiabiliser et encadrer l’usage de Copilot.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Collaborateurs administratifs, fonctions support, chefs de projet, responsables opérationnels.
  • Managers et référents digitaux souhaitant accompagner leurs équipes dans l’usage de Copilot.
Prérequis
  • Connaissance de base des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
  • Être à l’aise avec la navigation internet et l’usage bureautique quotidien.

Contenu de la formation

Introduction et bases de Copilot (45 min)
  • Comprendre Copilot et son intégration dans Microsoft 365.
  • Différences avec ChatGPT, Bing Chat et autres IA.
  • Principes et limites de l’IA générative.
  • Activité pratique : exploration guidée de l’interface, premier prompt simple.
Les fondamentaux du prompt (1h15)
  • Structure d’un bon prompt : contexte, consigne, format attendu.
  • Techniques d’amélioration des résultats par itération.
  • Erreurs fréquentes et comment les corriger.
  • Exercice : rédaction d’un email interne via Copilot, puis amélioration collaborative.
Applications principales (1h30)
  • Word : rédaction, résumé, correction de documents.
  • PowerPoint : création de présentations à partir de texte.
  • Outlook : rédaction et tri d’emails.
  • Étude de cas pratique : transformer un document brut en note synthétique + présentation PowerPoint.
Copilot pour l’analyse et la communication (1h30)
  • Excel : génération de formules, analyse et synthèse de données.
  • Teams : résumé de réunions et propositions d’actions.
  • Exercice pratique : analyser un fichier Excel simple et générer un graphique avec Copilot.
Bonnes pratiques et sécurité (1h)
  • Vérification des résultats et esprit critique.
  • Confidentialité des données : quoi partager ou non.
  • Mise en place de règles internes d’usage responsable.
  • Cas pratique : analyser une réponse Copilot, identifier les biais, améliorer la fiabilité.
Atelier final fil rouge (1h)
  • Mise en situation complète : préparer une communication interne.
  • Rédiger une note synthétique à partir d’un texte brut.
  • La traduire en anglais et néerlandais.
  • Créer un support PowerPoint de 5 slides. Restitution collective et discussion.
Approfondissements par outil
  • Word avancé : création de modèles de documents.
  • Excel avancé : nettoyage et structuration de données, scénarios “What-if”.
  • Teams et SharePoint : collaboration augmentée, diffusion de contenus générés.
  • Atelier pratique : générer un reporting mensuel complet avec Copilot.
Co-développement de cas métiers
  • Chaque participant définit un cas réel (ex. reporting RH, communication multi-sites, suivi projet).
  • Élaboration d’un mini workflow avec Copilot.
  • Restitution et feedback croisé.
Bonnes pratiques renforcées et gouvernance
  • Posture critique avancée (vérification des sources, gestion des biais).
  • Confidentialité renforcée : gestion des données sensibles.
  • Élaboration collective d’une charte interne d’usage.
Clôture et plan d’action
  • Revue des acquis et bonnes pratiques.
  • Plan individuel d’application dans le quotidien.
  • Ouverture : évolutions de Copilot et intégration future avec Power Automate.

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.