IA générative - Fondamentaux - Administration
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Formation créée le 03/07/2025.
Version du programme : 4
Programme de la formation
Objectif général de la formation: Comprendre les principes fondamentaux de l’IA générative, ses usages, ses limites et ses implications, afin de l’intégrer efficacement dans des services ou projets Achat.
Objectifs de la formation
- Identifier les cas d’usage de l’IA pour les activités administratives courantes
- Générer automatiquement des comptes rendus, rapports, courriers types avec Copilot
- Créer des visuels adaptés aux supports internes ou présentations à l’aide de DALL·E
- Structurer et automatiser la production de documents à partir de modèles intelligents
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Assistants administratifs, gestionnaires, secrétaires
- Responsables de services administratifs
- Agents des fonctions support ou polyvalents
Prérequis
- Aucun prérequis spécifique.
Contenu de la formation
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Panorama des usages de l’IA générative pour l’administratif (1h30)
- Fonctionnement simplifié de l’IA générative (texte / image)
- Vue d’ensemble des outils : Copilot Microsoft 365, DALL·E
- Cas pratiques : Identifier les tâches chronophages pouvant être automatisées
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Rédiger et structurer des documents types avec Copilot (2h)
- Générer des courriers administratifs (convocations, réponses types, comptes rendus)
- Créer des trames de rapports et notes internes dynamiques
- Ajouter automatiquement des tableaux ou graphiques simples avec Copilot dans Word/Excel
- Travaux pratiques : Rédiger un compte rendu de réunion et un courrier standard à l’aide de Copilot
-
Automatiser des tableaux de suivi administratifs (1h30)
- Générer des tableaux de bord dans Excel : planning, suivi RH, états budgétaires simples
- Exploiter les suggestions Copilot pour organiser les données ou visualiser des indicateurs
- Atelier pratique : Création d’un tableau Excel automatisé de suivi de demandes ou réservations
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Générer des visuels pour présentations et supports internes (2h)
- Découvrir DALL·E et sa logique de prompt pour créer des visuels adaptés
- Générer des illustrations simples pour PowerPoint, intranet ou documents pédagogiques
- Cas pratique : Créer un visuel de couverture pour une note de service ou un rapport interne
Équipe pédagogique
Professionnel expert technique et pédagogique.
Accessibilité
01 décembre 2025