IA générative - Fondamentaux - Administration

Formation créée le 03/07/2025.
Version du programme : 4

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

IA générative - Fondamentaux - Administration


Objectif général de la formation: Comprendre les principes fondamentaux de l’IA générative, ses usages, ses limites et ses implications, afin de l’intégrer efficacement dans des services ou projets Achat.

Objectifs de la formation

  • Identifier les cas d’usage de l’IA pour les activités administratives courantes
  • Générer automatiquement des comptes rendus, rapports, courriers types avec Copilot
  • Créer des visuels adaptés aux supports internes ou présentations à l’aide de DALL·E
  • Structurer et automatiser la production de documents à partir de modèles intelligents

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Assistants administratifs, gestionnaires, secrétaires
  • Responsables de services administratifs
  • Agents des fonctions support ou polyvalents
Prérequis
  • Aucun prérequis spécifique.

Contenu de la formation

Panorama des usages de l’IA générative pour l’administratif (1h30)
  • Fonctionnement simplifié de l’IA générative (texte / image)
  • Vue d’ensemble des outils : Copilot Microsoft 365, DALL·E
  • Cas pratiques : Identifier les tâches chronophages pouvant être automatisées
Rédiger et structurer des documents types avec Copilot (2h)
  • Générer des courriers administratifs (convocations, réponses types, comptes rendus)
  • Créer des trames de rapports et notes internes dynamiques
  • Ajouter automatiquement des tableaux ou graphiques simples avec Copilot dans Word/Excel
  • Travaux pratiques : Rédiger un compte rendu de réunion et un courrier standard à l’aide de Copilot
Automatiser des tableaux de suivi administratifs (1h30)
  • Générer des tableaux de bord dans Excel : planning, suivi RH, états budgétaires simples
  • Exploiter les suggestions Copilot pour organiser les données ou visualiser des indicateurs
  • Atelier pratique : Création d’un tableau Excel automatisé de suivi de demandes ou réservations
Générer des visuels pour présentations et supports internes (2h)
  • Découvrir DALL·E et sa logique de prompt pour créer des visuels adaptés
  • Générer des illustrations simples pour PowerPoint, intranet ou documents pédagogiques
  • Cas pratique : Créer un visuel de couverture pour une note de service ou un rapport interne

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.

Accessibilité

01 décembre 2025