IA générative - Fondamentaux - Achats

Formation créée le 03/07/2025.
Version du programme : 4

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

IA générative - Fondamentaux - Achats


Objectif général de la formation: Comprendre les principes fondamentaux de l’IA générative, ses usages, ses limites et ses implications, afin de l’intégrer efficacement dans des services ou projets Achat.

Objectifs de la formation

  • Automatiser l’analyse de documents d’achat (contrats, appels d’offres, devis)
  • Structurer des demandes d’achat claires et comparables
  • Rédiger des cahiers des charges ou des grilles de notation avec l’IA
  • Exploiter les capacités de Claude et ChatGPT pour optimiser les prises de décision

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Acheteurs publics ou privés
  • Responsables achats, assistants achats
  • Responsables de projets impliqués dans des procédures de marché
Prérequis
  • Aucun prérequis spécifique.

Contenu de la formation

Présentation des usages de l’IA générative pour les achats (1h30)
  • Vue d’ensemble des outils pertinents : Claude, ChatGPT, intégration Office
  • Limites et vigilance : confidentialité, données sensibles
  • Travaux pratiques : Exemples d’usages réels dans la fonction achat
Résumer et analyser automatiquement un appel d’offres ou un contrat (2h)
  • Décomposer un contrat en clauses essentielles
  • Extraire et comparer les exigences techniques dans un appel d’offres
  • Résumer un long document de consultation en un tableau synthétique
  • Cas pratique : Résumer automatiquement un appel d’offres de 5 pages et identifier les points critiques
Structurer des demandes d’achat et des comparatifs (2h)
  • Générer une trame de demande d’achat précise et bien formatée
  • Créer des grilles comparatives à partir d’offres fournisseurs
  • Atelier pratique : Générer une matrice de comparaison à partir de 3 réponses à un devis fictif
Rédiger un cahier des charges avec l’IA (1h30)
  • Générer la structure du CDC selon le type de prestation
  • Ajouter des critères de sélection et pondérations automatiquement
  • Adapter le style selon la cible (prestataire, fournisseur, administration)
  • Étude de cas : Génération d’un cahier des charges pour une prestation intellectuelle

Équipe pédagogique

Professionnel expert technique et pédagogique.

Accessibilité

01 décembre 2025