Digitalisation des processus RH et logistiques avec Microsoft Power Platform et Dynamics 365 – Niveau Base
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Formation créée le 16/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux professionnels RH et facility de découvrir et s’approprier les outils Microsoft Power Platform et Dynamics 365 pour digitaliser des processus simples du quotidien, en autonomie ou en collaboration avec les équipes techniques.
Objectifs de la formation
- Identifier les outils de la Power Platform et leurs cas d’usage métier
- Créer une application simple avec Power Apps
- Mettre en place des automatisations avec Power Automate
- Utiliser Dataverse pour structurer et stocker des données
- Intégrer les solutions dans l’environnement Microsoft 365 (Teams, SharePoint)
- Initier un projet de digitalisation dans leur contexte professionnel
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Professionnels des ressources humaines
- Responsables services généraux ou facility management
- Chefs de projet internes
- Référents digitaux
- Utilisateurs métiers souhaitant digitaliser leurs processus
Prérequis
- Avoir une bonne maîtrise de Microsoft 365 (Teams, OneDrive, SharePoint)
Contenu de la formation
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Introduction à la digitalisation des processus RH/logistiques (3h)
- Enjeux de la digitalisation dans les services RH/facility
- Exemples de processus digitalisés (onboarding, demandes de matériel, réservations, etc.)
- Présentation de l’écosystème Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI, Power Pages, Copilot Studio)
- Activité pratique : Étude collective : identification de processus internes à améliorer Discussion guidée : retour d’expérience et priorisation des besoins
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Power Apps : prise en main et création d’une application (3h)
- Présentation de Power Apps Studio et des éléments d’interface
- Création d’une application basée sur Excel ou SharePoint
- Personnalisation des écrans et contrôles (textes, listes, boutons)
- Activité pratique : Cas pratique : Création d'une mini-application de "Demande d’équipement" Saisie des informations, enregistrement, navigation entre écrans
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Power Apps : enrichissement et partage (3h)
- Ajout de logique : règles, conditions, affichages dynamiques
- Création de galeries de données, filtres, tri
- Déploiement, publication et partage de l’application
- Activité pratique : Cas pratique (suite) : enrichissement de l’application avec galerie de suivi des demandes Déploiement de l’application dans Microsoft Teams
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Power Automate : automatiser les processus simples (1h30)
- Fonctionnement des flux automatisés
- Connecteurs disponibles (Outlook, Forms, SharePoint, Excel)
- Création d’un flux d’approbation simple
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Power Platform & Microsoft 365 : intégration (1h30)
- Intégration avec SharePoint : stockage des données et pièces jointes
- Intégration avec Teams : publication d’applications et flux
- Scénarios collaboratifs
- Activité pratique : Cas pratique : automatisation d’un processus "Demande de congés" Formulaire Forms + validation RH + notification dans Teams
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Introduction à Dataverse (3h)
- Qu’est-ce que Dataverse ? Pourquoi l’utiliser ?
- Création de tables, champs, relations simples
- Utilisation dans Power Apps : affichage, saisie, mise à jour
- Activité pratique : Cas pratique : structuration d’une table "Suivi des demandes RH" dans Dataverse Affichage dynamique dans l’application précédemment créée
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Cas d’usage métier et accessibilité (3h)
- Exemples de scénarios RH : onboarding, gestion des formations, suivi matériel
- Bonnes pratiques UX/UI pour faciliter la prise en main des utilisateurs
- Introduction à l’accessibilité (WCAG) et aux exigences de sécurité de base (rôles, permissions)
- Activité pratique : Cas pratique : amélioration d’une application en intégrant accessibilité, logique de rôles et filtres adaptés à chaque profil utilisateur
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Consolidation, projection et plan d’action (3h)
- Synthèse des outils vus et de leurs complémentarités
- Structuration d’un projet interne de digitalisation
- Conseils pour travailler avec l’IT ou les prestataires externes
- Activité pratique : Étude de cas : formaliser un projet de digitalisation sur un processus RH ou facility réel Identification du besoin, outils à mobiliser, étapes, livrables Présentation en petit groupe avec feedback formateur
Équipe pédagogique
Professionnel expert technique et pédagogique.